Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et MKTG RH, le ou la candidat(e) participera à des tâches relatives à la coordination des ressources humaines et MKTG RH. Elle ou il participera activement à mettre en valeur les attributs de NūMove    dans le cadre d’activité de mobilisation et attraction.

RESPONSABILITÉS

Tâches RH :

  • Déclencher les pré-vérifications d’emploi au besoin;
  • Élaborer et gestion d’outils RH : exemple,
    • Fichier d’équité, fichier de suivi appréciation de la contribution;
    • Power pointe;(formation, présentation générale)
    • Entrer les données recueillies dans d’équité externe;
    • Formater les sondages autres que les sondages organisationnels.
  • Gérer l’arrivée des nouveaux employés;
    • Déclencher le processus d’arrivée dans Folks;
    • Envoyer courriel de bienvenue;
    • Préparer le guide du nouvel employé;
    • Céduler une rencontre d’intégration;
    • Expliquer le contenu du manuel RH et les politiques ainsi que les avantages sociaux;
    • Donner la formation Folks à l’utilisateur;
    • S’assurer d’avoir tous les documents requis pour l’ouverture de leur dossier;
    • Acheminer à la comptabilité l’information en lien avec l’assurance collective et le RVER;
    • Commander les vêtements corporatifs;
    • Prise de photos;
    • Mettre à jour certains fichiers administratifs;
    • Rencontre des suivis d’intégration
  • Employés en poste :
    • Effectuer certaines tâches administratives y compris, les assurances collectives, le RVER, les lettres de confirmation d'emploi; les congés de paternité et maladie etc;
    • Commander les vêtements corporatifs;
    • Répondre aux différentes questions concernant les politiques RH;
  • Déclencher le processus de départ de l’employé dans Folks
    • Vérifier le fichier Excell avec les sommes dues;
    • Désactiver le plan de l’assurance collective;
    • Préparer la lettre de fin d’emploi
  • Participer aux processus de la contribution;
    • Compiler les résultats;
    • Effectuer les lettres de révision salariale;
    • Effectuer la mise à jour des fichiers Excel de l’assurance collective
  • Participer au renouvellement annuel de l’assurance collective (mise à jour des dossiers employés.)
  • Participer aux divers projets spéciaux;
  • Tout autres taches connexes.

Tâches MKTG RH

  • Collaborer avec l’équipe afin de développer des stratégies de fidélisation;
  • Organisation des petits événements du club social (diners BBQ, 5 à 7, matinées, activités externes, etc.) ;
  • Mettre a jour le fichier de budget du club social;
  • Préparer les photos robots des employés; (sonder l’intérêt des employés)
  • Gestion du micromarché; (commande, placer la fourniture, inventaire mensuel);
  • Gestion des vêtements corporatifs (montrer la sélection aux nouveaux employés, placer les commandes, etc.) ;

APTITUDES

  • Dynamisme, capacité relationnelle et bon sens du travail d’équipe ; 
  • Organisation dans le travail, minutie, polyvalence, autonomie et débrouillardise ;
  • Facilité d’apprentissage;

QUALIFICATIONS

  • AEC ou DEC en Ressources Humaines ;
  • Parfaite connaissance du français ;
  • Expérience pertinente de 2 à 4 ans ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excell, Outlook, Powerpoint) ;
  • Habilité avec les réseaux sociaux et l’informatique.  

ATOUTS

  • Connaissance du logiciel de gestions des ressources humaines (FOLKS)
  • Connaissance du logiciel canevas ou Photoshop