Venez contribuer au succès d’une équipe où vos talents font la différence ! Paquette & Associés, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Québec, recherche un(e) commis à l’entrée de données passionné(e) et engagé(e). Située sur le prestigieux site historique de la place d'Armes, notre équipe de près de 150 passionnés partage des valeurs fortes, telles que la reconnaissance, le respect, la communication et l’excellence. Dédiés à offrir un service hors pair en gestion des procédures juridiques, nous croyons fermement en l’importance de l’humain et de l’épanouissement professionnel. En nous rejoignant, vous participerez à la réussite de nos projets tout en évoluant dans un environnement dynamique, où vous aurez l'opportunité d'apprendre auprès de collègues chevronnés et de développer vos compétences dans un environnement qui valorise le partage des savoirs.

TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE 
  • Rémunération compétitive : Salaire annuel évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur.
  • Horaires flexibles (selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue) : Nous priorisons l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
  • Télétravail hybride (selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue): Travaillez de chez vous ou dans nos bureaux inspirants, situés sur le site historique de la place d'Armes.
  • Congés supplémentaires : Profitez de congés mobiles et de journées offertes, pour vivre pleinement les moments importants de l'année.
  • Santé et bien-être : Dès votre première journée, profitez d’un Programme d’Aide aux Employés ainsi que de Leya, une plateforme offrant un accès gratuit à des ressources juridiques. Bénéficiez également d’un plan d’assurances collectives, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie.
  • Alea Protection : produits hygiéniques gratuits
  • Machine à glace : pour faire vos boissons glacées préférées ;
  • Un geste spécial pour vous célébrer : Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ;
  • Café et convivialité : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés.
  • Zone de détente : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues.
  • Mobilité durable : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.
  • À deux pas du métro Place d'Armes : Travaillez dans un cadre stimulant et dynamique, situé au cœur du Vieux-Montréal, entouré d’histoire.

Sous la supervision de la direction du service de la l’exécution, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives. Notamment :

CE QU’ON ATTEND DE VOUS
  • Saisie de données : Pré-entrée de procédures et de documents dans le système informatique.
  • Ouverture et préparation des dossiers : Constitution des dossiers papier à remettre aux huissiers.
  • Rédaction de documents : Rapports, procès-verbaux, avis et autres communications officielles.
  • Suivi administratif : Vérification de l’état des dossiers, relances et mises à jour.
  • Consultation de registres : Recherches dans des bases de données telles que le RDPRM.
  • Support à l’équipe : Collaboration active avec les collègues pour assurer un service fluide et efficace.

CE QUE VOUS APPORTEZ
  • Formation requise : DEC en administration ou en secétariat
      (Juridique ou non)
  • Compétences : Excellente connaissance du français parlé et écrit et anglais fonctionnel;
  • Maîtrise d’Outlook
  • Rapidité et précision au clavier
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité d’apprentissage rapide
  • Expérience professionnelle : Minimum d’un (1) an d’expérience quant à l’entrées de données. Expérience en service à la clientèle, un atout.
  • Atout : Connaissances du domaine juridique ou expérience avec des processus liés aux procédures judiciaires.

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS
 
  • Vous aimez que les choses soient bien faites : chaque dossier que vous traitez est clair, complet et prêt à être utilisé sans accroc.
  • Vous êtes rapide et précis(e) : la saisie de données n’a plus de secrets pour vous, et vous savez jongler avec les priorités sans perdre en qualité.
  • Vous avez le souci du détail : rien ne vous échappe, et vous savez que dans le domaine juridique, chaque mot compte.
  • Vous êtes fiable et autonome : on peut compter sur vous pour respecter les délais et maintenir un haut niveau de professionnalisme.
  • Vous aimez travailler en équipe : vous collaborez facilement avec vos collègues et contribuez à une ambiance de travail positive.
  • Vous êtes curieux(se) et motivé(e) : vous avez envie d’apprendre, de comprendre les procédures et de vous investir dans un rôle qui a du sens.

Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 heures/semaine)
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00

Prêt(e) à faire bouger les choses chez Paquette & Associés ? Rejoins une équipe dynamique où ton talent fait avancer le domaine et contribue à des projets qui laissent leur marque !

Pour postuler, envoyez votre CV à ressources.humaines@paquette.ca. Notre équipe s'engage à examiner chaque candidature avec attention et à vous contacter rapidement pour la suite du processus.