Adjoint(e) administratif(ve) – Réception et ressources humaines
Poste présentiel | St-Hyacinthe
Sous la supervision de la Contrôleure et de la Directrice des ressources humaines, la personne sélectionnée jouera un rôle clé au niveau de la réception, du soutien administratif à la paie ainsi que du support aux ressources humaines.
Nous recherchons une personne professionnelle, organisée, polyvalente et dynamique qui aime les environnements où les journées sont variées et où le rythme est soutenu.
Principales responsabilités
Réception et service à la clientèle (5 jours/semaine)
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications vers les bonnes ressources
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Assurer un excellent service à la clientèle
- Effectuer différentes tâches administratives connexes
Soutien à la paie (2 jours/semaine)
- Effectuer la saisie des heures du personnel hors décret
- Vérifier, classer et assurer le suivi des feuilles de temps
- Effectuer différentes entrées de données administratives
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de la paie
Soutien aux ressources humaines (3 jours/semaine)
- Effectuer les affichages de postes sur différentes plateformes de recrutement
- Assurer la gestion et la mise à jour des médias sociaux du groupe
- Participer à la création et à la publication de contenu
- Répondre aux demandes d'information générales reçues par courriel au département des ressources humaines
- Effectuer la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers employés
- Effectuer la saisie de données RH
- Assurer le maintien à jour de différents documents et registres
- Offrir un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines
Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle, en réception ou en soutien administratif
- Excellente maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed, etc.) – exigence essentielle
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel (niveau intermédiaire)
- Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Bon sens de l'organisation et excellente gestion des priorités
- Grande discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Rigueur, minutie et souci du détail
- Professionnalisme et aptitude à représenter l'entreprise auprès des employés, candidats et visiteurs
- Bonne gestion du stress et capacité à demeurer efficace lors des périodes plus achalandées
Atouts
- Expérience en traitement de la paie ou en soutien à la paie
- Expérience en affichage de postes et en recrutement
- Maîtrise de Canva pour la création de contenu visuel et la gestion des médias sociaux
- Formation en bureautique, secrétariat, administration ou ressources humaines
- Expérience dans un environnement RH ou administratif à volume élevé
Conditions offertes
- Salaire entre 23 $ et 25 $/heure selon l'expérience
- Horaire de jour du lundi au jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h
- Assurances collectives après 3 mois
- REER collectif après 1 an
- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
Si vous aimez les journées variées, le contact avec les gens, les médias sociaux et le soutien administratif, nous souhaitons vous rencontrer.
Faites parvenir votre candidature dès maintenant.