Sommaire du poste

Relevant de la Directrice administrative, la personne qui occupera le poste d’Adjoint(e) administrative aura diverses tâches de comptabilité à effectuer notamment dans la saisie de données, l’entrée de factures dans le système comptable, la vérification des états de compte et d’autres tâches reliées. Également, cette personne aura à effectuer des tâches reliées au traitement de la paie.

Principales fonctions

Comptabilité et administration

  • Comptabilisation, vérification et entrée des factures dans le système comptable
  • Effectuer des vérifications et des ajouts de prix à l’inventaire
  • Tenir à jour les registres comptables et effectuer les écritures nécessaires dans le logiciel comptable
  • Effectuer de la saisie de données
  • Vérification des programmes d’escompte
  • Vérification des états de compte
  • Classement de documents
  • Assister la Directrice administrative dans toutes autres tâches administratives
Traitement de la paie
  • Vérification des heures et des feuilles de temps
  • Exporter les feuilles de temps dans le système de paie
  • Effectuer le balancement des heures
  • Traitement de la paie dans le système de paie
  • Émettre les relevés d’emploi
  • Gestion des avantages sociaux dans le système de paie
  • Exporter les rapports de paie

Profil de compétences

Profil académique et expérience de travail

  • Être titulaire d’un DEP en comptabilité ou en secrétariat. Toute autre diplomation pertinente en lien avec le poste sera considérée
  • 3 ans d’expérience pertinente.
  • Expérience avec le traitement d’une paie
Connaissances et aptitudes recherchées
  • Excellente rigueur et soucis du détail
  • Excellente compétence de communications autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Être capable de travailler sous pression dans des délais restreints
  • Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie
  • Faire preuve d’un grand sens de l’organisation
  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Compétences particulières à l’emploi
  • Connaissance de Sage comptable
  • Connaissance du système de paie Nethris/Employeur D (atout)
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Avantages offerts
  • Horaires de travail flexible
  • Admissibilité aux assurances collectives offertes par l’employeur dès l’entrée en poste
  • Admissibilité au REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste
  • Congés rémunérés : 2 jours de congé maladie, 3 journées personnelles et 1 journée à votre anniversaire
  • 300$ pour activité physique
  • Programme de développement des compétences et de formations
  • Rabais sur les produits offerts par l’entreprise
  • Stationnement gratuit
  • Café à volonté
Salaire offert
  • Salaire horaire entre 25 $ à 30 $ de l’heure selon l’expérience et le profil de la personne retenue
  • Possibilité d’effectuer des heures supplémentaires à taux majoré
Horaire de travail
  • Horaire flexible à discuter
  • Lundi au vendredi
  • Lieu de travail : Bureau de Laval
  • Poste en présentiel seulement