Description

La personne titulaire est principalement responsable de la préparation des états financiers, du grand livre, des budgets annuels, du suivi budgétaire, de la paie, des immobilisations, du contrôle de coûts, de la mise en œuvre des systèmes, politiques et processus et de l’élaboration des mémos comptables et des remises statutaires.

Elle est également appelée à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires dans la gestion financière de leurs activités.

Elle s’assure de bien diriger son équipe afin d’atteindre les objectifs corporatifs et ce, en collaboration avec les différents secteurs de l’Administration Portuaire de Montréal. Elle supporte également la Directrice, contrôle financier dans les différents dossiers stratégiques de l’APM.


États financiers et reddition de compte
 
  • Responsable des systèmes comptables et des contrôles internes permettant de produire des états financiers conformément aux normes comptables internationales (IFRS) et aux politiques de l’Administration.
  • Prépare l’information financière de qualité, pertinente, fiable et utile à la prise de décision produite dans les délais requis.
  • Assure la préparation des documents à caractère financier tels que les demandes d’autorisation à présenter au Conseil d’administration et à ses comités et supporte la direction dans la communication des résultats financiers (ex. Comité d’audit et Conseil d’administration).
  • Coordonne les divers processus budgétaire et prévisionnels de l’Administration afin d’en assurer une compilation globale, une compréhension de éléments importants inclus ainsi que des hypothèses prises. Assure une documentation adéquate et un suivi des variations afin de fournir les explications pertinentes.
  • Responsable des états financiers des régimes de retraites des employés de l’Administration ainsi que ceux liés à la convention de retraite.
  • Assure la conformité des remises des taxes de vente et les crédits sur intrants (TPS et TVQ) conformément aux lois en vigueur et leur paiement.
Paie
 
  • Responsable des processus relatifs à la paie ainsi que du système de contrôles internes liés aux autorisations conformément à la délégation d’autorité en vigueur. S’assure du paiement des salaires conformément aux conventions collectives et aux manuels des employés.
  • Assure la conformité et l’exactitude des remises statutaires liés à la paie et de leur paiement.




Immobilisations et ententes de subventions
 
  • Assure le suivi des projets quant à la comptabilisation des immobilisations et les contrôles internes liés aux autorisations, afin que les biens soient protégés, les transactions (acquisitions, dispositions, amortissement, subventions, etc.) soient comptabilisées correctement, en temps opportun et qu’elles soient dûment approuvées.
  • Suit l’évolution des coûts des projets subventionnées, analyse les incidences comptables liées aux ententes, collabore avec les autres gestionnaires afin d’assurer la reddition de compte et enregistre les transactions comptables.
  • Responsable des rapports financiers internes en liens avec les projets et leurs subventions.
  • Collabore avec les équipes pour fournir les informations financières pertinentes en temps opportun.

Systèmes, politiques et processus
 
  • Optimise les processus financiers pour optimiser l’efficacité des équipes sous sa responsabilité et favoriser la collaboration avec les différents partenaires.
  • Propose des politiques et procédures permettant d’établir les contrôles financiers adéquats, d’assurer une gestion appropriée des actifs et leur protection ainsi que la maximisation de leur rendement tout favorisant l’utilisation optimale et efficiente des ressources et en assurant la reddition de compte adéquate.
  • Élabore des mémos comptables afin d’expliquer la nature d’un changement de normes comptables, les impacts sur les états financiers de l’Administration et les recommandations d’implantation. Met en place et ajuste les procédures et processus comptables sous-jacents. Informe et communique l’information aux différents partenaires.

Gestion de personnel
 
  • Planifie, établit les priorités, coordonne les activités et encadre le personnel sous sa responsabilité en fonction des objectifs établis.
  • Évalue la performance du personnel sous sa responsabilité.
  • Assure une formation continue du personnel de sa section, en lien avec les besoins de l’organisation.
  • Implique les employés comme des partenaires à l’atteinte des objectifs de l’APM.
  • Développe et contribue à maintenir un climat de travail positif et collaboratif.
  • Veille à la santé, à la sécurité et au mieux-être de ses employés au travail.









Qualifications
 
  • Baccalauréat en comptabilité incluant une expérience dans des projets d’investissements importants.
  • Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en gestion de personnel.
  • Connaissance de SAP, un atout important.
  • Expérience de la paie dans un contexte multi-conventions collectives.
  • Bonne connaissance des normes IFRS et de l’application de politiques administratives dans un contexte organisationnel diversifié.
  • Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA).
  • Forte aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration.
  • Reconnu pour son esprit d’analyse et de synthèse, son leadership et sa capacité à résoudre des problèmes.
  • Connaissance des outils informatiques généralement reconnus, notamment la suite Office de Microsoft. La connaissance de SAP est un atout.
  • Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités, et à évoluer aisément dans l’ambiguïté.
  • Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit