Conseiller en approvisionnement stratégique

Salaire:      Minimum 105 931 $    -    Maximum 133 169 $


Sous la supervision du directeur des approvisionnements stratégiques, la personne titulaire agit à titre de partenaire d’affaires auprès des différentes unités de l’Administration portuaire de Montréal (APM). Il accompagne les clients internes dans la définition, l’analyse et la clarification de leurs besoins afin d’identifier les solutions d’approvisionnement les plus appropriés et conforme aux objectifs organisationnels. En collaboration avec les secteurs d’affaires, Il coordonne et pilote les dossiers d’approvisionnement, en veillant au respect de la politique et des procédures d’approvisionnement ainsi que des lois et règlements en vigueur. Il s’assure de satisfaire, de façon optimale, les besoins de l’Administration portuaire de Montréal (APM) en matière d’approvisionnement. Par son expertise, il influence les parties prenantes, facilite la prise de décision et continue à l’amélioration continue des pratiques d’approvisionnement de l’APM. 

Partenariat d’affaires et analyste des besoins 

• Agir à titre de conseiller auprès des clients internes dans la définition et la planification de leurs besoins en biens et services;
• Analyser les besoins exprimés et remettre en question les solutions proposées afin d'assurer une utilisation optimale des ressources de l'organisation;
• Identifier les enjeux opérationnels, commerciaux, contractuels et de risques liés aux demandes d'approvisionnement;
• Conseiller les parties prenantes quant aux différentes options d'approvisionnement disponibles ainsi qu'à leurs impacts;
• Accompagner les clients internes dans la préparation des dossiers d'approvisionnement et dans l'élaboration des requis d'affaires;
• Favoriser l'adoption des meilleures pratiques d'approvisionnement auprès des clients internes;
• Effectuer des recherches sur les fournisseurs relativement à leurs tarifs, à la qualité et à la garantie de leurs services;

Conseiller sur le mode de sollicitation à privilégier (appel d’offres public, invitation, accréditation ou de gré à gré), selon l’estimation du contrat à attribuer octroyer, la nature confidentielle ou stratégique du besoin, etc.

Gestion des dossiers d’approvisionnement

Coordonner et gérer le processus d’approvisionnement, selon la stratégie d’approvisionnement retenue, en veillant au respect de la politique et des procédures d’approvisionnement ainsi que des lois et règlements en vigueur :

• Coordonner le processus d’appel d’offres :
  • Revoir et s’assurer de la conformité des documents d’appel d’offres (devis, cahiers des charges, etc.);
  • Déterminer les critères d’admissibilité, de conformité et d’évaluation;
  • Identifier les fournisseurs potentiels, en collaboration avec le requérant, et les inviter à participer;
  • Répondre aux questions des soumissionnaires et organiser des séances d’information, des visites de chantier, au besoin;
  • Analyser et valider la conformité et l’admissibilité des soumissions reçues;
  • Planifier, préparer et animer le comité de sélection;
  • Préparer le rapport de recommandations;
  • Attribuer le contrat et informer les soumissionnaires non retenus.

• Solliciter les fournisseurs, pour les achats de biens et services ne nécessitant pas d’appel d’offres, analyser les soumissions reçues et négocier les conditions d’achat et émettre les documents appropriés;
• Veiller à ce que les besoins de l’APM soient comblés de façon optimale, en veillant à ne pas nuire à la continuité des opérations de l’APM.

Gérer et administrer les contrats 

• En collaboration avec les requérants, mesurer et documenter la performance des fournisseurs, identifier les correctifs requis et effectuer les suivis;
• Participer au processus de résolution de problèmes ou de conflits, si requis;
• Conjointement avec les requérants, procéder aux renouvellements des contrats selon la stratégie déterminée (option, prolongation ou appel d’offres).
• Participer à la mise en place des contrats et assurer les suivis requis auprès des parties prenantes concernées.
• Soutenir les clients internes dans l'application des clauses contractuelles et dans la gestion des enjeux contractuels.

Gouvernance et amélioration continue 

• Assurer une veille des meilleures pratiques d’approvisionnement ainsi que des tendances de marché:
  • Contribuer à l’amélioration du processus global de la chaîne d’approvisionnement, en collaboration avec les différents services de l’APM impliqués, et assurer une veille des meilleures pratiques;
  • Tenir à jour et optimiser les canevas d’appel d’offres ainsi que la banque de fournisseurs qualifiés et capables de satisfaire les besoins de l’APM;
  • Se tenir informé des besoins en biens et services de l’APM, de leurs sources d’approvisionnement, de leur disponibilité, de la structure de coûts et des conditions du marché.
  • Veiller au respect des politiques, procédures, délégations d'autorité ainsi que des lois et règlements applicables.
  • Assurer la qualité, l'intégrité et la traçabilité des dossiers d'approvisionnement.
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et pratiques du service.
  • Participer à différents projets ou initiatives d'amélioration touchant la fonction approvisionnement.
  • Exécute toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées pour ce poste :

• Autonomie
• Priorisation
• Rigueur
• Planification
• Collaboration
• Pensée analytique et jugement
• Influence et crédibilité professionnelle
• Orientation client et partenariat d'affaires
• Agilité et adaptation au changement
• Résolution de problèmes