"Maître des chiffres et gardien des transactions, le Commis payables/recevables veille à l’équilibre financier en assurant un traitement rigoureux des factures, des paiements et des encaissements !"

Principaux avantages offerts:
  • Assurance collective payée à 50% par l'employeur incluant un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) et la télémédecine
  • Régime de rente collectif avec participation de l'employeur
  • 4 semaines de fermeture par année incluant les fêtes de fin d'année (construction)
  • Prix préférentiels sur nos produits
  • Banque maladie et personnel
  • Remboursement gym
  • Événements d'entreprise (soirée banquet à Noël, BBQ estival, W-E à l'hôtel avec conjoint(e), etc.)

Responsabilités :

Recevables :
  • Ouvrir et maintenir à jour les dossiers clients dans Acomba et Autofab ;
  • Émettre les factures clients et valider leur exactitude dans Autofab et Acomba ;
  • Enregistrer les encaissements ;
  • Effectuer occasionnellement les paiements via les terminaux de paiement ;
  • Gérer le système EDI pour les clients concernés ;
  • Rédiger les lettres de garantie et procéder aux dénonciations de contrat ;
  • Assurer le suivi des comptes clients ;
  • Gérer les suivis et résoudre les litiges ;
  • Maintenir un système de classement rigoureux et à jour.
Payables:
  • Ouvrir et maintenir à jour les dossiers fournisseurs dans Acomba ;
  • Jumeler les factures, vérifier les prix et obtenir les approbations nécessaires ;
  • Comptabiliser les factures dans Acomba ;
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs selon les modalités convenues.

Formations, expériences et connaissances:

  • Titulaire d’un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
  • Titulaire d’un diplôme d’étude collégial en administration, technique de bureautique, comptabilité et gestion ou autre domaine connexe – un atout.
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureautique.
  • Bonne communication et habiletés de négociation.
  • Connaissance du logiciel Acomba, un fort atout.
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout.

Compétences et aptitudes:

  • Autonomie et initiative
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Habilité à travailler sous pression
  • Rapidité d’exécution
  • Esprit d’analyse
  • Capacité d’adaptation et jugement
  • Intégrité et honnêteté
  • Contrôle de soi, gestion du stress
  • Entregent, tact et diplomatie
  • Bonne communication (orale et écrite)
  • Professionnalisme


Portes Saint-Michel, conçoit et fabrique des portes intérieures pour les distributeurs et les entrepreneurs en construction, des produites sur mesure répondant à vos spécifications depuis plus de 60 ans. Nous vous invitons à rejoindre une équipe où respect, collaboration et engagement envers la satisfaction de nos clients et employés sont au cœur de nos actions.

Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission : contribuer au succès de nos clients en étant un partenaire de confiance qui offre choix et expertise. Ainsi, nous avons à cœur de répondre aux besoins de nos clients tout en créant un environnement de travail stimulant et valorisant pour notre personnel.

Joindre Portes Saint-Michel, c’est faire partie d’une organisation qui reconnaît votre talent, soutient votre développement et valorise votre contribution.
Ensemble, nous créons un milieu de travail centré sur le bien-être et la réussite collective.
Contribue toi aussi à notre succès continu !
Dans le but de faciliter la lecture, le masculin est employé ici sans discrimination et inclut toutes les personnes, sans distinction de genre.