Êtes-vous celui ou celle que l’on cherche?
Vous êtes une personne qui aime les volets logistique et administratif reliés à l’organisation d’événement? Vous possédez une grande autonomie, une aptitude pour le service à la clientèle, un sens logistique et des relations interpersonnelles remarqués? Vous aimeriez contribuer à différents projets avec les entreprises et le milieu d’affaires?
Québec International vous propose un emploi parmi une équipe diversifiée dans un climat de travail génial ainsi qu’un éventail d’avantages sociaux, vous voulez en savoir plus? Imaginez à quel point nous avons hâte de vous rencontrer!
À propos de Québec International
Québec International contribue au développement économique de la région métropolitaine de Québec et à son rayonnement international. À titre d’agence de développement économique régional, Québec International travaille à attirer dans la région talents et investissements et à exporter le savoir-faire régional.
Les mandats de l’Agence sont de promouvoir l’environnement d’affaires concurrentiel de la région métropolitaine de Québec; d’attirer les investissements étrangers; de favoriser l’attraction d’une main-d’œuvre étrangère qualifiée; de soutenir la commercialisation et le développement des marchés extérieurs et de favoriser la compétitivité des entreprises et le développement des secteurs de force.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
Chez Québec International, le bien-être de nos collaborateurs est une priorité. Faire partie de l’aventure Québec International, c’est rejoindre une équipe multiculturelle et un groupe de professionnels aux expertises variées avec des défis stimulants et innovants. En rejoignant notre équipe en contrat permanent, tu auras également accès à nos nombreux avantages tels que:
À quoi ressemblera ton quotidien?
La personne occupant ce poste soutiendra l’équipe événementielle dans la planification et la mise en œuvre des événements corporatifs, en assurant la logistique, en communiquant efficacement en français et en anglais, en maîtrisant la suite Microsoft Office et en faisant preuve d’esprit d’équipe, de sens politique et de diplomatie.
Plus spécifiquement, tes missions seront les suivantes :
Volet logistique :
Volet administratif :
Compétences requises pour le poste
Les compétences organisationnelles
Les compétences personnelles
Les compétences techniques
Tu veux nous rejoindre?
Si tu es prêt à relever ce défi passionnant, envoie-nous ta candidature via le présent lien du poste d'ici le 7 janvier 2026.
Nous avons hâte de découvrir ton talent et de t’accueillir dans notre équipe !
*L’emploi du masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
*Québec International valorise la diversité sous toutes ses formes. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes LGBTQIA+ et les personnes handicapées à présenter leur candidature. (Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, sur demande).
Vous êtes une personne qui aime les volets logistique et administratif reliés à l’organisation d’événement? Vous possédez une grande autonomie, une aptitude pour le service à la clientèle, un sens logistique et des relations interpersonnelles remarqués? Vous aimeriez contribuer à différents projets avec les entreprises et le milieu d’affaires?
Québec International vous propose un emploi parmi une équipe diversifiée dans un climat de travail génial ainsi qu’un éventail d’avantages sociaux, vous voulez en savoir plus? Imaginez à quel point nous avons hâte de vous rencontrer!
À propos de Québec International
Québec International contribue au développement économique de la région métropolitaine de Québec et à son rayonnement international. À titre d’agence de développement économique régional, Québec International travaille à attirer dans la région talents et investissements et à exporter le savoir-faire régional.
Les mandats de l’Agence sont de promouvoir l’environnement d’affaires concurrentiel de la région métropolitaine de Québec; d’attirer les investissements étrangers; de favoriser l’attraction d’une main-d’œuvre étrangère qualifiée; de soutenir la commercialisation et le développement des marchés extérieurs et de favoriser la compétitivité des entreprises et le développement des secteurs de force.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
Chez Québec International, le bien-être de nos collaborateurs est une priorité. Faire partie de l’aventure Québec International, c’est rejoindre une équipe multiculturelle et un groupe de professionnels aux expertises variées avec des défis stimulants et innovants. En rejoignant notre équipe en contrat permanent, tu auras également accès à nos nombreux avantages tels que:
- Un horaire de travail de 37.5h / semaine;
- Des horaires flexibles pour concilier travail et vie professionnelle;
- La possibilité de travailler en mode hybride;
- Une assurance collective payée à 50% par l’employeur;
- Un REER collectif avec une contribution de l’employeur jusqu’à 7%;
- L’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés;
- Une banque de 20 jours de vacances et 1 semaine à Noël (fermeture des bureaux);
- Des jours de maladie disponible pour toi ou l’un de tes enfants;
- Les horaires d’été;
- Un club social et de beaux événements d’entreprise;
- Le remboursement des transports en commun ou d’un stationnement intérieur sur place;
- Des rabais corporatifs sur vos activités sportives;
- Des formations continues pour le développement de tes compétences et des opportunités d’évolutions professionnelles.
À quoi ressemblera ton quotidien?
La personne occupant ce poste soutiendra l’équipe événementielle dans la planification et la mise en œuvre des événements corporatifs, en assurant la logistique, en communiquant efficacement en français et en anglais, en maîtrisant la suite Microsoft Office et en faisant preuve d’esprit d’équipe, de sens politique et de diplomatie.
Plus spécifiquement, tes missions seront les suivantes :
Volet logistique :
- Appuyer l’équipe événementielle dans le processus de mise en place des événements, de l’élaboration jusqu’à la réalisation, en collaboration avec les différentes parties prenantes ;
- Prendre en charge des éléments de logistique liés aux événements comme : réservations, aménagement de salles, coordination des conférenciers, programmes, déplacements, hébergement, etc.;
- Préparer et assurer le suivi des événements pour tout le volet de l’inscription des participants;
- Assurer le service à la clientèle auprès des participants (gestion des boîtes courriel afin de répondre aux différentes questions, accueil lors des événements, sondage post-événement, etc.);
- Assister les autres équipes de l’organisation au besoin.
Volet administratif :
- Rédiger, compiler et effectuer le suivi des activités et des résultats en collaboration avec l’équipe des événements;
- Mettre à jour et optimiser les outils de suivi administratif et logistique;
- Contribuer à l’élaboration, à la rédaction, à la révision et à la mise en page de documents comme des descriptions d’activités, rapports d’activités, correspondances, etc.;
- Gérer les bases de données des participants et produire des rapports analytiques;
- Préparer certains documents administratifs : comptes de dépenses, bons de commande, etc.;
- Effectuer d'autres tâches connexes en soutien à l’équipe.
Compétences requises pour le poste
Les compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Rigueur et respect d’échéanciers planifiés
Les compétences personnelles
- Être autonome, positif et avoir de l’initiative
- Avoir un esprit critique et un bon jugement
- Être orienté qualité et service
- Discrétion et sens politique
- Bonne capacité de communications (interpersonnelles et organisationnelles)
Les compétences techniques
- Maîtrise des principaux logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint, Dynamics 365, etc.)
- Maitrise des fonctionnalités des plateformes virtuelles pour la tenue d’événements (Teams, Zoom, etc)
- Rédaction professionnelle : excellente maîtrise du français (grammaire, orthographe) et bonne capacité en anglais
- Connaissance d’outils divers de communications (Doodle, Survey Monkey, etc.)
Tu veux nous rejoindre?
Si tu es prêt à relever ce défi passionnant, envoie-nous ta candidature via le présent lien du poste d'ici le 7 janvier 2026.
Nous avons hâte de découvrir ton talent et de t’accueillir dans notre équipe !
*L’emploi du masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
*Québec International valorise la diversité sous toutes ses formes. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes LGBTQIA+ et les personnes handicapées à présenter leur candidature. (Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, sur demande).