Notre client se spécialisant dans l’emballage plastique de produits alimentaires est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif pour son usine située à Boucherville.
Vos avantages
Vos responsabilités
Tâches administratives :
Paie :
Ressources humaines :
Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.
**Notez bien : L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture seulement. **
Pour consulter toutes nos offres d'emploi, veuillez visiter notre site web à l'adresse suivante : https://recrutementgk.com/emplois-disponibles
Vos avantages
- Poste temps plein et permanent;
- Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h;
- Salaire entre 45K et 55K, selon l’expérience;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Congés payés;
- REER Collectif;
- Poste en présentiel.
Vos responsabilités
Tâches administratives :
- Tenir l’agenda
- Gérer les rendez-vous
- Préparation de la correspondance
- Correction de textes/courriels en français et en anglais et traduction
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriels
- Gestion du courrier et de la messagerie
- Effectuer le dépôt électroniquement
- Effectuer la facturation, numériser les factures et les envoyer aux clients par courriel
- Effectuer différents rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels
- Réservations de voyages
- Préparation des comptes de dépenses
- Commander les fournitures de bureau
- Voir au bon fonctionnement du bureau
- Toutes autres tâches administratives
Paie :
- Faire parvenir les ajustements à la paie au service de paie
- Recevoir, vérifier le registre de paie pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs et acheminer les documents de paie à qui de droit.
Ressources humaines :
- Gérer le processus d’embauche des employés salariés: placer l’offre, recevoir les CV, les trier, planifier les entrevues, les enquêtes pré-emploi, préparer la lettre d’embauche.
- Compléter toute la documentation relative à l’embauche. Créer un compte dans le système des ressources humaines.
- Gérer le processus de terminaison.
- Gérer le dossier des assurances collectives et du régime de retraite des employés salariés.
- Compléter la documentation concernant la Loi 1% (formation)
- Tenir à jour le registre des vacances et des absences pour les employés salariés.
- Posséder un diplôme en secrétariat, réceptionniste, adjointe administrative ou toutes autres domaines connexes;
- Avoir au minimum 6 ans d’expérience en administration;
- Doit être en mesure de parler, lire, écrire le français et l’anglais.
Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.
**Notez bien : L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture seulement. **
Pour consulter toutes nos offres d'emploi, veuillez visiter notre site web à l'adresse suivante : https://recrutementgk.com/emplois-disponibles