Notre client se spécialisant dans l’emballage plastique de produits alimentaires est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif pour son usine située à Boucherville.

Vos avantages
  • Poste temps plein et permanent;
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h;
  • Salaire entre 45K et 55K, selon l’expérience;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Congés payés;
  • REER Collectif;
  • Poste en présentiel.

Vos responsabilités

Tâches administratives :
  • Tenir l’agenda
  • Gérer les rendez-vous
  • Préparation de la correspondance
  • Correction de textes/courriels en français et en anglais et traduction
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des courriels
  • Gestion du courrier et de la messagerie
  • Effectuer le dépôt électroniquement
  • Effectuer la facturation, numériser les factures et les envoyer aux clients par courriel
  • Effectuer différents rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels
  • Réservations de voyages
  • Préparation des comptes de dépenses
  • Commander les fournitures de bureau
  • Voir au bon fonctionnement du bureau
  • Toutes autres tâches administratives

Paie :
  • Faire parvenir les ajustements à la paie au service de paie
  • Recevoir, vérifier le registre de paie pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs et acheminer les documents de paie à qui de droit.

Ressources humaines :
  • Gérer le processus d’embauche des employés salariés: placer l’offre, recevoir les CV, les trier, planifier les entrevues, les enquêtes pré-emploi, préparer la lettre d’embauche.
  • Compléter toute la documentation relative à l’embauche. Créer un compte dans le système des ressources humaines.
  • Gérer le processus de terminaison.
  • Gérer le dossier des assurances collectives et du régime de retraite des employés salariés.
  • Compléter la documentation concernant la Loi 1% (formation)
  • Tenir à jour le registre des vacances et des absences pour les employés salariés.
Profil recherché
  • Posséder un diplôme en secrétariat, réceptionniste, adjointe administrative ou toutes autres domaines connexes;
  • Avoir au minimum 6 ans d’expérience en administration;
  • Doit être en mesure de parler, lire, écrire le français et l’anglais.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

**Notez bien : L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture seulement. **

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