Sommaire des responsabilités :

Rôle

Sous la supervision du responsable comptable, le ou la commis comptable senior effectue les tâches de comptabilité courante et d’administration locative liées au portefeuille immobilier commercial et résidentiel de l’organisation. La personne titulaire assure un suivi rigoureux des comptes payables et des opérations liées aux baux, en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéances.

Rôles et responsabilités :

Comptes payables

  • Effectuer le cycle complet des comptes payables ;
  • Vérifier, comptabiliser et traiter les factures fournisseurs ;
  • Assurer le suivi du processus d’approbation des factures ;
  • Préparer les paiements et effectuer les suivis requis ;
  • Réconcilier les états de compte fournisseurs ;
  • Participer aux fermetures mensuelles et aux ajustements comptables.

Administration locative – Commercial et résidentiel

  • Effectuer la facturation des loyers et autres charges ;
  • Procéder aux encaissements et au suivi des paiements ;
  • Préparer les ajustements mensuels liés aux baux ;
  • Effectuer l’entrée de données et la mise à jour des renouvellements et modifications de baux ;
  • Produire et transmettre les rapports de comptes recevables aux intervenants concernés ;
  • Collaborer avec l’équipe pour le suivi des renouvellements, des indexations, des taxations et autres modifications aux baux ;
  • Participer à la production de la 13e facture pour les immeubles commerciaux.

Compétences requises

  • Sens de l’organisation prononcé et souci du détail ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
  • Rigueur dans la saisie et la validation des données ;
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables.

Qualifications requises

  • Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe ;
  • Expérience pertinente en comptes payables ou dans un poste similaire ;
  • Expérience en gestion immobilière ou en administration de baux (un atout).

Lieu de travail possible

  • Grande région de Montréal
  • Grande région de Québec
  • Hybride ou télétravail partiel ou complet