Adjoint.e administratif.ve

Deviens un.e Indispensable aux Bâtisseurs !

Tu es à la recherche d'un environnement où chaque membre de l'équipe est indispensable ? Nous avons l'opportunité parfaite pour toi ! Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Sept-Îles.

Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable ! Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien.

Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les avantages d’être un.e Bâtisseur.se indispensable :

• L’horaire de travail est du lundi au vendredi, 40 heures
• Un salaire annuel de 47 840 $
• Bonification incitative annuelle, te récompensant pour ton travail acharné et tes résultats
• Prime de référencement si tu nous réfères un.e autre indispensable 
• Un REER collectif avec une généreuse contribution de l’employeur, te permettant d’assurer ton avenir financier tout en aidant les autres
• Assurances collectives incluant la télémédecine, parce que nous croyons que prendre soin de toi est aussi important que prendre soin de nos résidents
• Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille 
• Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées
• Une équipe de gestion humaine, à l’écoute, flexible et présente pour toi, où ton bien-être et tes idées sont valorisés
• Horaire flexible pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle

• Effectuer des visites de la résidence pour les clients potentiels
• Tenir à jour la liste du plan sécurité incendie
• Tenir à jour la liste des formations des employés
• Coordonner les besoins des différents départements, en assurant un suivi rigoureux des demandes
• S’occuper des demandes d’acquisition de matériel et en assurer le suivi
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
• Collaborer avec le.la Conseiller.ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de location
• Préparer et effectuer périodiquement la listes des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suivi
• Gérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers
• Effectuer des tâches connexes pour soutenir l'équipe de gestion

• Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou AEC en techniques administrative, bureautique et/ secrétariat  
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Avoir de l’expérience avec le service à la clientèle
• Avoir de l’expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)
• Bonne maitrise de la Suite Microsoft Office et du français parlé/écrit

• Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
• Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
• Flexibilité et autonomie