Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administrative pour son bureau de Salaberry-de-Valleyfield.
En tant qu’agent(e) administrative, vous aurez à jouer un rôle clé dans le soutien aux opérations administratives et financières de l’entreprise. Vous serez principalement responsable de la rédaction des offres de service en collaboration avec les équipes techniques, ainsi que de la gestion du cycle des comptes payables.
Conditions de travail :
En tant qu’agent(e) administrative, la personne aura à :
Faites partie d’une équipe aux projets stimulants et variés! Shellex vous promet une ambiance de travail conviviale et une flexibilité d’horaire vous assurant le parfait équilibre travail/famille.
Joignez-vous à nous!
En tant qu’agent(e) administrative, vous aurez à jouer un rôle clé dans le soutien aux opérations administratives et financières de l’entreprise. Vous serez principalement responsable de la rédaction des offres de service en collaboration avec les équipes techniques, ainsi que de la gestion du cycle des comptes payables.
Conditions de travail :
- Salaire entre 25 $ et 30 $, selon l'expérience;
- Horaire flexible entre 37.5 h et 40 h par semaine;
- Jusqu’à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Opportunités de développement de carrière (budget de formation jusqu’à 2000$ par année);
- Fermeture de 2 semaines pendant les fêtes pour profiter pleinement de cette période;
- Avantages sociaux complets (plans médical, vie, dentaire, paramédical, télémédecine - assurant votre tranquillité d’esprit);
- REER avec cotisation de l’employeur;
- Collations illimitées, BBQ hebdomadaires, ligues sportives et nombreuses activités d'équipe favorisant une atmosphère conviviale et énergique.
En tant qu’agent(e) administrative, la personne aura à :
- Rédiger, réviser et mettre en page les offres de service conformément aux exigences des clients et aux standards de qualité de l’entreprise ;
- Assurer la coordination avec les chargés de projets et les ingénieurs afin de recueillir l’information nécessaire à la préparation des documents ;
- Gérer le cycle complet des comptes payables : réception, vérification et traitement des factures fournisseurs;
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe du bureau (mise en page de documents, classement, autre).
- Traiter le courrier ainsi que la boite courriel de l’administration.
- Avoir ou être en voie d’obtenir une technique, AEC ou DEP dans un domaine pertinent (comptabilité et gestion, bureautique ou autre formation pertinente)
- Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maitrise de l’anglais à l’oral (un atout)
- Être une personne rigoureuse, minutieuse et organisée
- Excellente habileté à travailler en équipe
Faites partie d’une équipe aux projets stimulants et variés! Shellex vous promet une ambiance de travail conviviale et une flexibilité d’horaire vous assurant le parfait équilibre travail/famille.
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