Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), pour l’un de ses bureaux situés à Valleyfield, Beloeil, Terrebonne ou Québec.
Qui est Shellex?
Shellex est une entreprise de génie conseil de plus de 130 employés qui offre des services multidisciplinaires en génie civil, en bâtiments, dans le milieu industriel, en construction, en transport et en environnement. Shellex compte 6 succursales : Salaberry-de-Valleyfield, Beloeil, Terrebonne, Sherbrooke, Québec et Toronto.
Le mandat
En tant qu’agent(e) administrative, vous aurez à jouer un rôle clé dans le soutien aux opérations administratives et financières de l’entreprise. Vous serez principalement responsable de la rédaction des offres de service en collaboration avec les équipes techniques.
Ce que nous t’offrons :
La personne sélectionnée devra être mobile et avoir en sa possession un véhicule et un permis de conduire valide.
Qui est Shellex?
Shellex est une entreprise de génie conseil de plus de 130 employés qui offre des services multidisciplinaires en génie civil, en bâtiments, dans le milieu industriel, en construction, en transport et en environnement. Shellex compte 6 succursales : Salaberry-de-Valleyfield, Beloeil, Terrebonne, Sherbrooke, Québec et Toronto.
Le mandat
En tant qu’agent(e) administrative, vous aurez à jouer un rôle clé dans le soutien aux opérations administratives et financières de l’entreprise. Vous serez principalement responsable de la rédaction des offres de service en collaboration avec les équipes techniques.
Ce que nous t’offrons :
- Salaire entre 25 $ et 34 $, selon l'expérience;
- Horaire flexible entre 37.5 h et 40 h par semaine;
- Jusqu’à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Opportunités de développement de carrière (budget de formation jusqu’à 2000$ par année);
- Fermeture de 2 semaines pendant les fêtes pour profiter pleinement de cette période;
- Avantages sociaux complets (plans médical, vie, dentaire, paramédical, télémédecine - assurant votre tranquillité d’esprit);
- REER avec cotisation de l’employeur;
- Collations illimitées, BBQ hebdomadaires, ligues sportives et nombreuses activités d'équipe favorisant une atmosphère conviviale et énergique.
- Travailler en collaboration avec les adjointes des autres succursales;
- Effectuer la lecture, la rédaction, la mise en forme et la correction de différents documents (ISO et offres de service);
- Participer à la rédaction et à la mise en page d’outils de communication, dont des candidatures contribuant au rayonnement de l’entreprise;
- Veiller à ce que toute l’équipe ne manque de rien (approvisionnement de l'ensemble du bureau);
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives.
- DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou expérience comparable;
- Excellente maîtrise de Word (Microsoft Office);
- Bonne connaissance du logiciel Excel;
- Faire preuve d’initiative;
- Bonne capacité d'organisation;
- Rigueur et souci du travail bien fait.
- Avoir une excellente maîtrise de la communication en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (raisons : clients anglophones et collègues en Ontario);
La personne sélectionnée devra être mobile et avoir en sa possession un véhicule et un permis de conduire valide.