St-Denis Thompson est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels et de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur général depuis 1995. Nous réalisons des projets de toute envergure qui engagent des budgets allant jusqu’à plusieurs millions de dollars.
Sous la responsabilité du Directeur de projets, l'Adjoint(e) administratif(e) aura pour mission de soutenir le département dans la réalisation des tâches administratives reliées à la gestion des projets de construction.
 
Tâches principales:
  • Supporter les directeurs de projets et leurs équipes dans leurs fonctions administratives ;
  • Tenir à jour le tableau des projets, effectuer les modifications nécessaires et envoi de la liste pour réunion hebdomadaire des chargés de projets ;
  • Compléter et soumettre les demandes de paiement sur les différents formulaires des clients ;
  • Envoyer des factures et documents requis pour paiement (déclaration solennelle, quittances etc.) selon les procédures établies par le client ;
  • Rédiger, mettre à jour et faire le suivi des contrats et bons de commandes ;
  • Recueillir et assurer le suivi avec les sous-traitants de divers documents et formulaires : Licence RBQ, certificat d’assurance, CCQ, CNESST, AMF, Rena, Ena, Attestation de Revenu Québec...
  • Mettre à jour les utilisateurs et les dossiers projets dans Procore ;
  • Recueillir, classer et rediriger les avis de changements et/ou facturation en régie contrôlée (T&M) ;
  • Recueillir et assurer le suivi des documents de fin de projet auprès des sous-traitants (ex : garanties, manuel entretien, fiches techniques et dessins d’ateliers approuvés, lettres attestation CNESST /CCQ) ;
  • Supporter les chargés de projets dans le montage des manuels de fin de projet ;
  • Toutes autres tâches rattachées à l’emploi.
Votre profil 
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
  • Connaissance de l’industrie de la construction (un atout);
  • Bonne connaissance des logiciels Windows, de la suite Office et de Nuance ;
  • Être en mesure de supporter plusieurs employés et projets à la fois ;
  • Bonne habileté en communication et en gestion des priorités ;
  • Être polyvalent et autonome;
Nous offrons:
  • Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
  • Programme d'assurance médicale et dentaire complet ;
  • REER bonifié ;
  • Remboursement des cotisations aux ordres professionnels ;
  • Programme de formation sur mesure ;
  • De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
  • Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
  • Horaire estival ;
  • Une (1) journée de télétravail par semaine ;
  • Déjeuners gratuits ;
  • Quatre (4) semaines de vacances ;
  • Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
  • Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
  • Programme d’aide aux employés incluant un accès à la télémédecine.
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe !
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.