1ère Responsabilité : Travail clérical
Garage/Bureau : St-Laurent & Verchères
- Vérifier, approuver et procéder les factures des fournisseurs
- Refacturer les clients et voituriers
- Comptabiliser les heures travaillées des mécaniciens ainsi que les absences/retards
- Comptabiliser le budget d’outils des mécaniciens
- Gestion des bons de travail
- Préparer les notes de services pour le garage
- Produire et gérer les listes d’inspections
- Créer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des véhicules de la flotte et ceux des voituriers
- Créer les véhicules dans le AS-400, programmer les informations, inspections ainsi que les garanties
- Tenir à jour le livre des « Services Routiers »
- Produire les rapports de fuel pour unités louées
- Produire les factures de vente d’équipements
- Ajouter nouveaux camions à l’assurance THL et retrait des unités vendues
2e Responsabilité : Permis pour Transport Hervé Lemieux et Translem
- Commander et gérer les vignettes PEP et autres permis
- Gérer tous les permis nécessaires pour le transport de la marchandise
- Produire Déclaration des Distances
- Compiler données pour rapports IFTA pour THL + TLEM
- Préparer documents pour rapport taxe carbone THL + TLEM et acheminer à Revenu QC
- Demander rapports d’accident
- Produire Régularisation PEVL
- Acheminer infraction 48hrs pour mise à jour du dossier à la SAAQ
- Gérer les immatriculations des véhicules
- Effectuer annuellement un suivi des cartes PEP des mécaniciens
- Préparer les contrats cout-terme pour Translem