RESPONSABILITÉS et TÂCHES :
- Apporter un soutien administratif au département des ressources humaines et des autres départements (lettres de confirmation d’emploi, lettres d’autorisation de divers congés, mémo, listes d’anciennetés, lettre de mise-à-pied, formulaire de vacances, pige de route, etc.);
- Fournir un appui administratif au niveau du processus de dotation (ouverture et fermeture de dossier, réaffectation, changement de poste, etc);
- Rédiger les communications à l’attention des chauffeurs et en faire la gestion du processus complet (P.O. uniformes, carte de carburant, mise à jour des dossiers chauffeurs, etc.);
- Diriger l’ensemble des activités reliées à un arrêt de maladie, de sabbatique, un congé parental et tout autre congé à long-terme;
- Suivi des dossiers CNESST (ouverture de dossier, suivi des billets médicaux, etc.) et maladie;
- Animer le comité de santé et sécurité au travail et le comité d’orientation;
- Rédaction d’avis disciplinaires;
- Supporter le recrutement pour l’embauche des chauffeurs de camion lourds, des mécaniciens et de l’administration (affichage interne et externe);
- Effectuer des enquêtes, faire le suivi des plaintes;
- Assumer toutes autres responsabilités confiées par son supérieur immédiat.
- Expérience pertinente d’un an dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (un atout).
- Autonomie;
- Gestion des priorités;
- Faculté à traiter plusieurs dossiers (multi-tâches);
- Sens de l’initiative et de l’organisation.