Tu aimes le travail administratif, le contact avec les clients et les journées variées? Chez Tremblay Express à Trois-Rivières, nous recherchons un(e)commis aux opérations pour soutenir nos opérations de transport. De la réception des commandes à la facturation, tu veilleras à l’exactitude des informations et aux suivis, en collaboration avec nos clients et notre équipe de répartition.
FACTURATION:
· Effectuer la facturation dans les délais prescrits;
· Vérifier l’exactitude des informations et des documents nécessaires à la facturation;
· Numériser, classer et archiver les documents liés à la facturation;
· Transmettre les factures et les informations nécessaires aux clients;
· Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements;
· Répondre aux demandes des clients et effectuer les suivis nécessaires;
· Préparer et mettre à jour différents documents et tableaux à l’aide de Word et Excel.
PRISE DE COMMANDES:
· Recevoir et saisir les commandes de transport des clients dans le système;
· Vérifier l’exactitude des informations reçues;
· Importer les données de transport provenant des clients;
· Prendre les rendez-vous de cueillette et de livraison sur les différentes plateformes des clients;
· Effectuer les modifications et les suivis nécessaires aux commandes;
· Communiquer les informations pertinentes à la répartition et aux personnes concernées;
· Répondre aux demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
AVANTAGES :Assurances collectives, REER, Congés personnels et maladies
PRÉ-REQUIS
- 2 ans d'expérience en facturation, tenue de dossier
- DEP en administration/comptabilité
- Connaissance du domaine du transport (un atout)