Adjointe administrative ou Adjoint administratif

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Statut : Temporaire, temps plein ;
• Heure de travail : Variable, sur appel;
• Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 2025), plus une majoration de 12% pour les bénéfices marginaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service ;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité ;
• Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service ;
• Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers ;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens ;
• Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service ;
• Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances ;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur ;
• Les tâches énoncées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente ;
• Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction ;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
• Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.