Illumine la Ville de Bromont avec ton expertise administrative. Notre équipe est à la recherche d'une personne proactive pour assurer la gestion et la coordination des dossiers administratifs et documentaires du Service de police. Ta mission : offrir un soutien administratif à la direction du Service de police et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Ici, on se dessine en équipe. La Ville de Bromont, c’est une toile de 240 personnes : cols bleus, cols blancs, cadres et membres du Service de sécurité incendie et du Service de police. C’est un endroit où projets novateurs, points de vue colorés et initiatives vertes se côtoient pour créer un milieu de vie stimulant tant pour la population que pour les touristes de passage dans la région.
Tes avantages, ta source d’inspiration- Salaire de 54 470 $ à 90 783 $
- Congé le vendredi après-midi
- Généreux programme de vacances et de congés personnels
- Assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité d’adhésion à la télémédecine
- Remboursement d’activités ou d’équipements pour favoriser les saines habitudes de vie
- Perfectionnement professionnel
Ton tableau de réalisations
- Offrir un soutien administratif aux opérations courantes : rédaction, correction, mise en page de documents (formulaires, politiques, procédures, rapports, etc.).
- Compiler des données et produire des listes, tableaux et rapports statistiques.
- Gérer les boîtes courriel et l’agenda de la Direction, organiser les réunions et effectuer les convocations au besoin.
- Assurer les suivis administratifs et opérationnels liés aux mandats de la Direction.
- Transmettre les demandes de signatures électroniques et assurer les suivis nécessaires.
- Produire les dossiers décisionnels selon les informations fournies.
- Superviser et contrôler le fonctionnement du centre d’archivage administratif selon le calendrier de conservation et les lois et normes en vigueur.
- Effectuer des recherches et des analyses spécifiques conformément aux mandats confiés.
- Offrir un soutien aux clients internes, fournisseurs et autres partenaires en fournissant les renseignements demandés.
- Assurer l’approvisionnement en matériel pour répondre aux besoins du service.
- Préparer les dossiers pour les rencontres et comités (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, suivi des plaintes citoyennes, etc.).
- Assurer la mise à jour des données et la rédaction du bilan annuel, en intégrant les volets administratif, opérationnel et les nouvelles initiatives, conformément aux directives émises par la Direction.
- Recommander, développer et implanter divers systèmes, outils, méthodes de travail et procédures visant à optimiser l’efficacité administrative du service.
- Rédiger et assurer le suivi des appels d’offres, assurer la facturation et le suivi des comptes à recevoir liés aux opérations policières.
- Préparer et soumettre les rapports de reddition de comptes.
- Exécuter toute autre tâche connexe.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, en bureautique ou dans un domaine connexe.
- Posséder minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.
- Connaissance avancée de Microsoft 365.
- Bonne connaissance de la langue française, écrite et parlée.
- Connaissance de la langue anglaise (atout).
- Bonne connaissance de la gestion budgétaire.
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et habilités relationnelles.
- Autonomie dans la planification du travail et dans la gestion des priorités.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Respect de la confidentialité et discrétion.
Ici, on innove et on rayonne
Plus qu’une ville de nature et de sport, Bromont est une pionnière dans plusieurs disciplines, entre autres grâce à son vaste parc scientifique. Y dessiner sa carrière, c’est évoluer dans l’effervescence, s’activer dans une œuvre collective, arborer chaque jour les couleurs d’une ville qui donne l’exemple partout au Québec.
Fais-nous voir tes couleurs. Viens t’illustrer à la Ville de Bromont. Soumets-nous ta candidature avant le 4 février 2026 à 16 h.