Nature de la fonction :
Sous la responsabilité de la Greffière et directrice des affaires juridiques, et en étroite collaboration avec les membres de son équipe, l’étudiant assiste le département au niveau de la gestion des documents et archives.

Salaire : 20.50$/heure.

Horaire de travail :
  • Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine), de mai à août 2026.

Principales responsabilités et tâches :
  • Appliquer le calendrier de conservation de la Ville afin de trier, conserver ou détruire le contenu des boîtes de documents entreposées dans nos salles d’archives;
  • Préparer les boîtes de documents pour destruction confidentielle, dresser la liste du contenu de ces boîtes et préparer les formulaires d’autorisation de destruction;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :
  • Avoir fait des études dans un domaine en lien avec les tâches reliées à ce poste (gestion des documents et archives, gestion de l’information, etc.) de niveau collégial ou universitaire et avoir une expérience de travail dans le domaine;
  • Être inscrit, au moment de déposer sa candidature et en septembre, comme étudiant à temps plein;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Habiletés :
  • Habiletés à faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Habiletés à travailler en équipe;
  • Habiletés à faire preuve d’efficacité.