Nature du travail
Relevant du trésorier et directeur du Service des finances, le commis comptable temporaire effectue des tâches reliées à la gestion des comptes payables et accomplit, au besoin, différentes tâches reliées au soutien général des activités du Service des finances. Il effectue l’entrée des factures dans le système informatique, veille à l’exactitude de la codification pour assurer une bonne imputabilité des dépenses, effectue les paiements et concilie les états de comptes des fournisseurs.
Principales responsabilités
Relevant du trésorier et directeur du Service des finances, le commis comptable temporaire effectue des tâches reliées à la gestion des comptes payables et accomplit, au besoin, différentes tâches reliées au soutien général des activités du Service des finances. Il effectue l’entrée des factures dans le système informatique, veille à l’exactitude de la codification pour assurer une bonne imputabilité des dépenses, effectue les paiements et concilie les états de comptes des fournisseurs.
Principales responsabilités
- Valide l’exactitude et codifie les factures et autres documents
- Prépare les bons de commande et fait l’appariement avec les factures
- Prépare et traite les chèques pour les paiements aux fournisseurs dans les délais prescrits
- Répond aux appels relatifs aux comptes payables et effectue les suivis avec les fournisseurs
- Effectue des paiements par dépôts bancaires
- S’assure d’obtenir les approbations adéquates
- Effectue le suivi des paiements et des retenues concernant les contrats
- Prépare les déclarations de TPS-TVQ mensuelles
- Classe les documents relatifs aux comptes payables
- Respecte les politiques et les procédures en vigueur
- Remplace et/ou assiste ses collègues à la perception, à la taxation et à la paie
- Effectue sur demande toute autre tâche que lui confie son supérieur
Conditions de travail
Les conditions de travail sont établies en fonction de la convention collective. Le taux horaire à l’embauche est de 28,47 $ (salaire 2023, négociation de la convention collective en cours). À cela s’ajoute un montant forfaitaire égal à 14 % des gains hebdomadaires, payé sur chaque paie aux personnes salariées temporaires en compensation des avantages sociaux auxquels elles n’ont pas droit. La semaine normale de travail est de 35 heures et se termine le vendredi à midi.
Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée estimée à huit mois à pourvoir dès maintenant.
Qualifications et exigences
Le candidat recherché possède un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité et un minimum de deux années d’expérience pertinente, de préférence en milieu municipal. Reconnu pour sa grande rigueur, sa minutie et son souci du détail, le candidat fait également preuve de diplomatie et d’un très bon sens du service à la clientèle. Il entretient d’excellentes relations avec l’équipe de travail, est organisé et démontre une aisance à s’adapter en contexte de transition vers le numérique. Il a une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et de la langue française.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 12 avril, date de fin du concours.
Les conditions de travail sont établies en fonction de la convention collective. Le taux horaire à l’embauche est de 28,47 $ (salaire 2023, négociation de la convention collective en cours). À cela s’ajoute un montant forfaitaire égal à 14 % des gains hebdomadaires, payé sur chaque paie aux personnes salariées temporaires en compensation des avantages sociaux auxquels elles n’ont pas droit. La semaine normale de travail est de 35 heures et se termine le vendredi à midi.
Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée estimée à huit mois à pourvoir dès maintenant.
Qualifications et exigences
Le candidat recherché possède un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité et un minimum de deux années d’expérience pertinente, de préférence en milieu municipal. Reconnu pour sa grande rigueur, sa minutie et son souci du détail, le candidat fait également preuve de diplomatie et d’un très bon sens du service à la clientèle. Il entretient d’excellentes relations avec l’équipe de travail, est organisé et démontre une aisance à s’adapter en contexte de transition vers le numérique. Il a une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et de la langue française.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 12 avril, date de fin du concours.