Groupe Westcliff
Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis. La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement.
Adjointe administrative - location
Sous la direction du Vice-Président location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.
Principales responsabilités:
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Préparer les divers documents avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
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Effectuer la rédaction, la mise en page et l’assemblage de divers documents de location (offre de location, renouvellement, agrandissement, cession de baux, etc.) .
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Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
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Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
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Développer des outils marketing spécifiques à la location (brochures, pitch book, etc).
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Gérer les agendas et les rendez-vous lors de conférences telles que l’ICSC.
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Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
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Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
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Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
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Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
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Participer à des projets spéciaux sur demande.
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Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.
Les exigences
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Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
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Un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
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Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
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D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
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Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Dropbox et de Photofiltre
Profile recherché
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Sens de l’organisation et des priorités
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Créativité, débrouillardise et autonomie
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Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
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Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.
Ce que nous offrons
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Un emploi stable avec un salaire compétitif.
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Un programme d’assurance collective concurrentiel, payé par l’employeur.
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Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
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Un environnement de travail dynamique avec une équipe formidable.