Groupe Westcliff

Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.  La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis.  La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social.  L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement.


Adjointe administrative - location

Sous la direction du Vice-Président location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.   

 

Principales responsabilités: 

  • Préparer les divers documents avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint. 

  • Effectuer la rédaction, la mise en page et l’assemblage de divers documents de location (offre de location, renouvellement, agrandissement, cession de baux, etc.) .

  • Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire. 

  • Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires). 

  • Développer des outils marketing spécifiques à la location (brochures, pitch book, etc). 

  • Gérer les agendas et les rendez-vous lors de conférences telles que l’ICSC. 

  • Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.  

  • Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique. 

  • Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.  

  • Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives. 

  • Participer à des projets spéciaux sur demande. 

  • Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location. 

 

Les exigences 

  • Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing  

  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire. 

  • Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout. 

  • D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.   

  • Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Dropbox et de Photofiltre  

 

Profile recherché 

  • Sens de l’organisation et des priorités 

  • Créativité, débrouillardise et autonomie 

  • Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive 

  • Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.  

 

Ce que nous offrons 

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif. 

  • Un programme d’assurance collective concurrentiel, payé par l’employeur. 

  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents 

  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe formidable.