Adjoint(e) à l'administration – Centre Valleyfield
 

Description de l'entreprise 
Le centre commercial Valleyfield, avec une superficie locative brute de 273 011 pieds carrés et plus de 46 locataires permanents, bénéficie d’un emplacement de choix, étant situé au cœur de la ville de Valleyfield et adjacent à une importante zone résidentielle. Le Centre Valleyfield est le seul centre commercial dans ce vaste secteur géographique. Il dessert en totalité la zone sud-ouest de la Montérégie.
Le Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.  La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis.  La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social.  
Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et chaleureuse aux valeurs familiales?  Vous vibrez à l’idée de contribuer au succès d’une société canadienne bien établie dans le domaine du développement immobilier et d’investissements? Nous sommes à la recherche d'un(e)  Adjoint (e), administratif(ve).  

L’opportunité 

Relevant de la directrice administrative du centre, la personne sélectionnée aura comme principale responsabilité d'offrir un support administratif à l'équipe de gestion du Centre Valleyfield, et sera le premier contact avec la clientèle et les visiteurs.  La personne sélectionnée occupera un poste polyvalent qui est au centre des activités des divers départements. 
Ses principales responsabilités sont : 

  • Accueillir et traiter les demandes des clients, des fournisseurs et tout autre visiteur.
  • Faire le saisis des données au système comptable (payables, recevables et ventes mensuelles)
  • Faire le balancement et la conciliation des ventes de cartes-cadeaux
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux bons départements.
  • Rédiger les communications, les formulaires, les tableaux et tout autre document à demande de l'équipe de gestion. 
  • Gérer le calendrier des activités mensuels. 
  • Planifier et coordonner les événements internes avec les parties prenantes externes.
  • Effectuer le suivi et la mise à jour des rapports mensuels.
  • Collaborer avec la direction pour renforcer la synergie de l'équipe d'administration.
  • Effectuer la vente de cartes-cadeaux en support au service à la clientèle.
  •  Effectuer toutes autres tâches connexes 

Qualifications 

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillard, polyvalente et rigoureuse. 
  • Détenir un diplôme d'études post-secondaire en administration, bureautique ou autre domaine connexe
  • 3 années d'expérience pertinente, idéalement dans l’immobilier
  • Bonne maîtrise de Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) 
  • Maîtrise du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel (parlé et écrit)
  • Expérience avec les médias sociaux (Facebbok, Instagram, etc)
  • Connaissance du système comptable Yardi (un atout)
  • Capacité de collaborer avec plusieurs départements 
  • Fait preuve d’un niveau de discrétion très élevé.
  • Bonne capacité à gérer les priorités, faire le suivi de ses dossiers et travailler en équipe.