Description de l'entreprise 

Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.  La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis.  La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social.  

Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et chaleureuse aux valeurs familiales?  Vous vibrez à l’idée de contribuer au succès d’une société canadienne bien établie dans le domaine du développement et gestion immobilier et d’investissements? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).  

 

Description du poste 

Relevant du vice-président, la personne sélectionnée sera appelée à assister principalement le vice-président ainsi que d'assumer de diverses tâches administratives de nature confidentielle. 

Principales responsabilités

 
  • Effectuer le classement, la  numérisation de documents, l’envoi de télécopies et de courriel;
  • Élaborer et maintenir à jour un système de classement physique et électronique;
  • Traiter les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion et professionnalisme;
  • Faire le suivi des échéances des investissements et obtenir de divers courtiers les taux d’intérêt et tout autre information pertinente;
  • Faire les dépôts et les chèques personnels du vice-président;
  • Entrer les données, maintenir à jour la base de données et imprimer divers rapports avec Quicken;
  • Faire la conciliation des états de banque et des comptes Visa;
  • Assister à la planification et à l'exécution d'événements et d'engagements personnels;
  • Remplacer la réceptionniste sur une base occasionnelle pendant son heure de repas et ses pauses et lors d’absences ;
  • Effectuer des tâches de soutien administratif pour offrir un support aux autres services, selon ses disponibilité et leurs besoins;  
  • Effectuer toutes autres tâches connexes tel que demandé par le supérieur immédiat.

 

Qualifications 

  • Détenir un diplôme d'études post-secondaire en administration 
  • 3 années d'expérience pertinente 
  • Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word) 
  • Bilingue, français et anglais. 
  • Connaissance de base du logiciel Quicken
  • Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion de priorités.
  • Capacité de collaborer avec plusieurs départements 
  • Niveau élévé de discrétion et de confidentialité.
  • Esprit proactif et orienté vers la résolution de problèmes.

 

Ce que nous offrons : 

  • Temps plein, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
  • 3 semaines de vacances après un an de service continue
  • Assurance collective avantageuse 
  • Emplacement de travail centralisé, à proximité de magasins, restaurants et du transport en commun (Accès sous-terrain au métro McGill)