Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.  La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis.  La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 75 employés au siège social.  

Au cours des années, le travail d’équipe, l’intégrité et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. Reconnue pour son engagement à établir des relations durables avec ses partenaires et ses clients, Westcliff mise sur l’excellence, l’efficacité, l’implication et le professionnalisme des membres de son équipe. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Budgets et performance d'affaires pour se joindre à l'équipe de Comptabilité d'exploitation. 
 

L’opportunité

Sous la direction du Vice-président des finances, vous serez responsable du processus budgétaire pour l’ensemble des propriétés de l’entreprise. Vous aurez l'occasion de soutenir l’équipe de direction des propriétés et de travailler avec des collègues de tous les niveaux et différents départements de l'organisation. Vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du cycle des rapports financiers, y compris le budget annuel et les rapports mensuels et annuels. Comme Gestionnaire, Budgets et performance d’affaires, vous jouerez un rôle clé dans l’entreprise. 

Vos responsabilités au sein de l’équipe seront:
  • Assurer la coordination entre les différents départements pour obtenir les informations et données requises pour élaborer les budgets et prévisions annuels;
  • Participer à la configuration et l'implantation de Yardi 7S;
  • Diriger la mise en œuvre du module budgétaire pour  la mise à niveau de Yardi 6 à 7s & 8, en assurant une intégration homogène de nos processus et de nos outils;
  • Être l'expert en la matière pour le module budgétaire dans Yardi 7S et s'assurer que tous les utilisateurs, au siège social et dans les propriétés, soient formés pour maximiser l'utilisation des outils de budgétisation et les rapports dans Yardi.
  • Diriger l’amélioration continu des outils budgétaires visant à augmenter l’efficacité des processus et la qualité de l’information communiquée à la haute direction et nos partenaires;
  • Développer, mettre en œuvre et améliorer les divers rapports financiers et documents budgétaires à présenter à la direction et aux partenaires, y compris les analyses complètes des écarts;
  • Faire le suivi des taches budgétaires avec les responsables des différents départements;
  • Coordonner le calendrier annuel des budgets avec les départements et propriétés et assurer que les échéanciers sont respectés;
  • Assurer de livrer les budgets selon le calendrier établi;
  • Veiller à ce que le budget soit réaliste et conforme aux objectifs stratégiques. Prenant soin d’identifier les risques et les opportunités;
  • Développer et mettre en œuvre les outils nécessaires pour faciliter les analyses de scénarios et de rentabilité ainsi que des feuilles de route pour les dépenses d'investissement capital;
  • Développer, mettre en œuvre et améliorer les outils d’analyse des indicateurs clés de performance tel que le revenu net d’exploitation, les intérêts, les autres gains et pertes, les dépenses d’investissement et les coûts de location, afin de permettre l’analyse efficace des écarts par rapport aux données réelles et aux prévision/budgets;
  • Travailler avec les équipes chargées de la gestion des actifs, des opérations et des finances dans l’ensemble de l’organisation pour compiler les prévisions, les budgets et les résultats réels;
  • Participer à la préparation et la présentation trimestrielle pour la haute direction;
  • Travailler en partenariat avec les gestionnaires immobiliers et les équipes de location pour suivre les résultats de l'activité et fournir des analyses et des tendances significatives ;
  • Communiquer à la direction de l'entreprise sous forme de rapports clairs et concis; 
  • Participer aux réunions budgétaires;
  • Fournir les détails supplémentaires et répondre aux questions de la direction ou des partenaires;
  • Établir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d'affaires afin d’assurer une compréhension claire et un alignement des données financières.

Qualifications et compétences:
  • Baccalauréat en comptabilité ou en finance, CPA ou candidat CPA un atout important;
  • Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et analyse financière dans le domaine de l'immobilier;
  • Expérience dans l'administration des baux,serait un atout;
  • Maitrise du logiciel Yardi, Microsoft Excel et PowerPoint;
  • Bilinguisme, anglais et français, essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Solides compétences relationnelles, de collaboration et de coopération;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale;
  • Grand souci du détail et fortes compétences en matière de suivi ;
  • Solides compétences en matière de gestion et d'amélioration des processus, avec un esprit d'amélioration continue.