Analyste, comptes recevables - exploitation


Le Groupe de sociétés Westcliff est une des plus importantes sociétés privées dans le domaine de l’immobilier commercial au Canada. Nos activités intégrées en investissements, développement et en gestion font notre succès.
Relevant du Directeur principal, taxes foncières et administration des baux, le titulaire du poste effectuera l’analyse et le suivi des comptes recevables pour l’ensemble du portefeuille immobilier de l’entreprise.  Vous offrirez un appui aux équipes de gestion immobilière, travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et contribuerez activement au processus de gestion opérationnelles.
LES RESPONSABILITÉS :
Principales responsabilités
  • Recevoir et faire le suivi des rapports des comptes à recevoir de chaque propriété.
  • Faire l’analyse et la conciliation des comptes recevables et préparer les relevés requis.
  • Préparer les rapports des loyers impayés et en faire le suivi.
  • Collaborer avec la direction de l’exploitation, les Services de location, de comptabilité et légaux pour le règlement de dossiers clients délinquants.
  • Préparer et faire le suivi des dossiers litigieux et offrir un support au représentant de Westcliff lors de l’audition des causes devant les tribunaux.
  • Coordonner les demandes d’enquêtes de solvabilité sur les locataires lorsque requis.
  • Répondre aux demandes d’informations des locataires (chaînes) sur la facturation.
  • Fournir les documents explicatifs, aux locataires qui en font la demande, pour les ajustements de fin d’année des charges d’aires communes payables.
  • Remplir et soumettre les preuves de réclamations et faire le suivi des dossiers de faillites et/ou de propositions aux créanciers.
  • Collaborer avec les services de location et légaux pour la communication de relevés de comptes clients.
  • Préparer le gabarit des communications requises (notes de service, lettres de retard, mise en demeure, etc.) et distribuer aux responsables des propriétés.
  • Communiquer avec certains locataires pour la perception des sommes dues.
  • Effectuer toute autre tâche en relation avec la gestion des comptes recevables qui pourrait être demandée par le supérieur immédiat.




Compétences recherchées :
  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration ou comptabilité.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans la gestion immobilière, le commerce de détail ou les centres commerciaux.
  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance de YARDI est un atout.
  • Aptitudes relationnelles développées, professionnalisme et sens du service client.
  • Bilinguisme (excellente maîtrise du français et de l’anglais)
Nos attentes envers vous :
  • Être minutieux et bien organisé et avoir une capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Prendre des décisions éclairées, respecter ses engagements et être en mesure d’aligner ses interventions aux stratégies de l’entreprise;
  • Collaborer à l’amélioration de nos procédures de façon proactive et agile;
  • Excellent joueur d’équipe;
  • Proposer des opportunités, des innovations, des idées d’amélioration;
  • Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive.

Ce que nous offrons
  • Assurances collectives;
  • Milieu de travail dynamique et ouvert aux nouvelles idées;
  • Horaire de travail en présentiel (35h/semaine).