La compagnie


Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis. La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L’entreprise veille à la bonne gestion de plus de 30 propriétés au Canada, totalisant plus de 10 millions de pieds carrés
 

Le poste


Relevant du Vice-président, Finance, l'adjoint(e) à l'administration, Finance est responsable de la réception, la vérification, l’enregistrement, et l’archivage systématiques des documents et des dossiers de l'organisation, qu'ils soient physiques ou numériques. Ce rôle est crucial pour maintenir des informations précises et accessibles, assurer la conformité avec les politiques de conservation et soutenir des opérations efficaces. L'adjoint(e) à l'administration, Finance joue un rôle clé dans la gestion du cycle de vie de l'information, de la création à la destruction sécurisée.  Il s'agit d'un poste en présentiel au siège social de l’entreprise.
 

Principales responsabilités

 
  • Assurer la gestion et le classement de documents, dossiers et archives conformément aux normes en vigueur. 
  • Collaborer avec les adjointes comptables pour faire la saisis et la tenu à jour des données des comptes payables.
  • Faire le suivi des taxes scolaires et municipales et participer au cycle complet du traitement des taxes et de la mise à jour du chiffrier maitre
  • S’assurer que les politiques internes d’archivage soient respectées.
  • Faire la réception et classement des projets d’états financiers
  • Faire la réception, suivi et classement des états financiers finaux
  • Faire la distribution et le suivi des rapports pour approbations et signatures
  • Faire la distribution des rapports mensuels aux partenaires
  • Assurer la confidentitalilté et l'intégrité des informations financières de l'entreprise
  • Assurer la gestion des rapports et documents fiscaux conformément aux procédures établies
  • Assurer la gestion des correspondances avec MRQ et ARC
  • Agir en tant que remplaçant du commis au comptes créditeurs, au besoin.
  • Soutenir l'équipe pour tout autres tâches administratives et financières selon les besoins.
 

Formation /expérience

 
  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles.
  • 3 ans d'expérience dans un poste semblable.
  • Capacité à organiser et à classer de grandes quantités d'informations.
  • Précision méticuleuse dans le classement, la saisie de données et la tenue de registres.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Professionnalisme et esprit d'équipe pour contribuer à un environnement de travail positif.