Description du poste
Le Carrefour du Nord‑Ouest recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(tive) pour soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique, chaleureux et axé sur la collaboration, ce poste est pour vous.
À propos de nous
Situé au cœur de Val‑d’Or, le Carrefour du Nord‑Ouest est une destination commerciale majeure regroupant des détaillants tels que IGA Extra, Sports Experts, Dollarama, SAQ, L’Aubainerie et Winners.
Responsabilités principales
Administration et service à la clientèle
Seules les personnes retenues seront contactées.
Le Carrefour du Nord‑Ouest recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(tive) pour soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique, chaleureux et axé sur la collaboration, ce poste est pour vous.
À propos de nous
Situé au cœur de Val‑d’Or, le Carrefour du Nord‑Ouest est une destination commerciale majeure regroupant des détaillants tels que IGA Extra, Sports Experts, Dollarama, SAQ, L’Aubainerie et Winners.
Responsabilités principales
Administration et service à la clientèle
- Coordonner les communications avec les locataires.
- Offrir un service à la clientèle de qualité (cartes cadeaux, objets perdus, appels).
- Comptabiliser les ventes mensuelles.
- Assurer le classement, la saisie de données et la mise à jour des dossiers.
- Préparer et traiter les dépôts quotidiens.
- Effectuer les encaissements et la saisie des données.
- Vérifier et concilier les états de compte.
- Faire le suivi des montants dus auprès des locataires.
- Préparer le rapport mensuel des comptes à recevoir.
- Comptabiliser les factures fournisseurs.
- Faire le rapprochement des bons de commande.
- Assurer le suivi des contrats (échéances, renouvellements, documentation).
- Gérer les priorités et assurer le suivi des projets.
- Effectuer la comptabilisation et la vérification des heures de travail des employés.
- Expérience en gestion des comptes à recevoir et fournisseurs.
- Excellente organisation, souci du détail et gestion des priorités.
- Autonomie, initiative et capacité à résoudre des problèmes.
- Très bonnes aptitudes interpersonnelles.
- Capacité à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
- DEC en administration, comptabilité ou formation équivalente.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise de la suite Office et des logiciels de comptabilité.
- Connaissance du système Yardi (atout).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Salaire compétitif selon l’expérience.
- Poste permanent, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Programme d’assurances collectives après 3 mois (médicaments, dentaire, soins paramedicaux, assurance vie).
Seules les personnes retenues seront contactées.