Superviseur, comptabilité d'exploitation

Relevant du directeur de la comptabilité, vous supervisez le cycle comptable complet d'un portefeuille désigné d'immeubles commerciaux et de commerces de détail. La personne retenue combinera une solide expertise technique en comptabilité à des compétences de leadership, en agissant comme mentor auprès des comptables immobiliers tout en assurant la production d'information financière exacte, opportune et conforme.

• Gérer un portefeuille désigné d'immeubles commerciaux et de commerces de détail.

   

• Préparer et réviser les rapports mensuels, incluant les états financiers, les annexes justificatives et les analyses d'écarts.

   

• Superviser le cycle comptable complet, incluant les rapprochements bancaires, les écritures de journal, la tenue du grand livre, les recouvrements, les comptes fournisseurs, les comptes clients et les processus de facturation de fin d'année.

   

• Assurer la production d'une information financière exacte et opportune, dans le respect des échéanciers établis et des exigences des propriétaires.

   

• Préparer des analyses d'écarts mensuelles détaillées, les rapprochements de comptes et les calculs de récupération des frais de copropriété (CAM) et des taxes, enquêter sur les écarts et recommander des mesures correctives au besoin.

   

• Suivre et rapprocher les projets d'immobilisations, les allocations pour améliorations locatives et les coûts de location.

   

• Réviser les baux et s'assurer que les modalités sont correctement interprétées et enregistrées dans le système comptable.

   

• Superviser la préparation des dossiers de travail pour la vérification annuelle, les états financiers des entités et agir à titre de personne-ressource principale pour les vérificateurs externes.

   

• Examiner et analyser l'information financière, repérer les problèmes et mettre en œuvre les solutions appropriées avec un minimum de supervision.

   

• S'assurer que toutes les procédures d'information financière respectent les politiques de l'entreprise, les exigences de reddition de comptes envers les propriétaires et les obligations de déclaration propres à chaque immeuble.

   

• S'assurer que toutes les déclarations réglementaires et les remises gouvernementales, incluant les déclarations de TPS/TVH et les déclarations annuelles de renseignements, sont produites avec exactitude et dans les délais.

   

• Établir des relations de travail efficaces avec les gestionnaires immobiliers, les représentants en location et les autres intervenants internes afin d'offrir un soutien financier proactif et un service à valeur ajoutée.

   

• Agir à titre de ressource technique et de mentor pour les comptables immobiliers, en offrant orientation, formation et soutien sur l'ensemble du cycle comptable, les recouvrements, l'information financière et les meilleures pratiques.

   

• Réviser une sélection de travaux comptables préparés par les comptables immobiliers afin d'en assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux politiques comptables et aux normes d'information financière.

   

• Aider le directeur à coordonner le flux de travail, à établir les priorités des livrables et à soutenir l'atteinte des échéanciers du service.

   

• Repérer les occasions d'améliorer les processus, de renforcer les contrôles internes et d'accroître l'efficacité des opérations comptables.

   

• Soutenir les projets spéciaux, les implantations de systèmes et les initiatives d'amélioration des processus au besoin.