Lieu de travail : Québec (Sainte-Foy)
Service : Services administratifs
Supérieur immédiat : Timmy Jones, coordinateur des services administratifs et des services aux étudiants
Statut : Temps plein, permanent
Échelle salariale : Entre $27.75 et $37.04 par heure
Période d’affichage : 2026-06-19 to 2026-07-06
Entrée en fonction prévue :2026-08-03
Horaire de travail : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Un collège axé sur le leadership humain
Situé au cœur d'une communauté académique dynamique dans la ville de Québec, le CEGEP Champlain St. Lawrence est un collège avant-gardiste qui se consacre à cultiver l'innovation, la pensée critique et la créativité chez ses leaders. Nous sommes fiers de favoriser une communauté diversifiée et inclusive, reflétant un large éventail de milieux et de perspectives. En tant qu'employeur engagé envers l'égalité des chances et guidé par notre devise "Travaillons ensemble pour un leadership humain", nous cherchons activement à enrichir notre équipe avec des personnes qui sont passionnées par notre mission et qui contribueront à notre environnement collaboratif. Venez développer les futurs leaders d'une institution où chaque voix est valorisée et où chaque contribution compte.
L'impact de votre contribution
Relevant de la coordonnatrice des services administratifs, le(la) titulaire accomplira des tâches techniques relativement à la gestion financière du cégep.
Ce que vous allez conquérir chaque jour
Finance
Ce qui fait de vous la personne idéale
Venez travailler dans un collège où l'esprit d'équipe, la communication ouverte et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous faisons ! Voici ce qui vous attend en tant que membre de notre équipe :
C'est votre chance de contribuer à l'avenir de notre collège : postulez aujourd'hui et devenez un acteur clé du leadership humain.
Commentaires
Le Collège régional Champlain est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Notez que la lettre de présentation est obligatoire.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné et votre lettre de présentation, le tout en anglais, à Caroline Giguère en passant
Service : Services administratifs
Supérieur immédiat : Timmy Jones, coordinateur des services administratifs et des services aux étudiants
Statut : Temps plein, permanent
Échelle salariale : Entre $27.75 et $37.04 par heure
Période d’affichage : 2026-06-19 to 2026-07-06
Entrée en fonction prévue :2026-08-03
Horaire de travail : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Un collège axé sur le leadership humain
Situé au cœur d'une communauté académique dynamique dans la ville de Québec, le CEGEP Champlain St. Lawrence est un collège avant-gardiste qui se consacre à cultiver l'innovation, la pensée critique et la créativité chez ses leaders. Nous sommes fiers de favoriser une communauté diversifiée et inclusive, reflétant un large éventail de milieux et de perspectives. En tant qu'employeur engagé envers l'égalité des chances et guidé par notre devise "Travaillons ensemble pour un leadership humain", nous cherchons activement à enrichir notre équipe avec des personnes qui sont passionnées par notre mission et qui contribueront à notre environnement collaboratif. Venez développer les futurs leaders d'une institution où chaque voix est valorisée et où chaque contribution compte.
L'impact de votre contribution
Relevant de la coordonnatrice des services administratifs, le(la) titulaire accomplira des tâches techniques relativement à la gestion financière du cégep.
Ce que vous allez conquérir chaque jour
Finance
- Traiter les opérations liées à la facturation des créances clients
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs
- Effectuer les écritures comptables et traiter les demandes de virement budgétaire
- Gérer l’ensemble des opérations liées aux ventes de la librairie (évaluation des besoins, commandes, réception des marchandises, gestion des stocks, retours)
- Participer aux ventes de la librairie aux étudiants
- Aider les services à identifier leurs besoins d’achat
- Valider et saisir les demandes d’achat conformément aux politiques internes
- Suivre et préparer les rapports de dépenses mensuels destinés aux responsables
- Analyser les comptes du bilan
- Effectuer des suivis financiers périodiques sur les frais de formation continue
- Gérer les accès au système financier et générer des rapports pour les responsables de service
- Valider et enregistrer la réception des bons de commande dans le système comptable
- Fournir un soutien administratif et technique au personnel
- Aider les responsables de service à mettre en œuvre les contrôles budgétaires et financiers et à garantir le respect des politiques et procédures
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
- Gérer les appels téléphoniques et la boîte de réception générale des e-mails
- Accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, expédition)
- Gérer les services de photocopie et d’impression pour le personnel
- Coordonner les demandes de réservation de salles
- Gérer les cartes d’impression des étudiants (activation et rechargement)
- Surveiller et gérer les fournitures de bureau ainsi que les clés d’accès
- Soutenir l’accès au parking (entrée et sortie)
- Gérer la plateforme d’offres d’emploi pour les étudiants
- Effectuer des tâches administratives et de secrétariat générales (documents, textes, graphiques)
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
Ce qui fait de vous la personne idéale
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialisation appropriée, ou d'un diplôme ou d'une attestation d'études reconnus comme équivalents par l'autorité compétente
- Excellentes aptitudes à communiquer en anglais et en français, autant à l'oral qu’à l'écrit. Les candidats devront se soumettre à des tests de langue en anglais et en français.
- Capacité à utiliser divers logiciels tels que la suite Microsoft Office. Les candidats devront se soumettre à des tests en Excel et Word.
Venez travailler dans un collège où l'esprit d'équipe, la communication ouverte et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous faisons ! Voici ce qui vous attend en tant que membre de notre équipe :
- Favorisez une culture de collaboration où les idées sont partagées librement, où le travail d'équipe est célébré et où les efforts collectifs permettent d'atteindre des objectifs communs.
- Plongez dans un rôle dynamique et polyvalent, où aucun jour ne se ressemble, avec des tâches variées et créatives.
- Bénéficiez d'un salaire compétitif qui reflète vos compétences et votre expertise.
- Appréciez une culture de soutien qui donne la priorité à votre bien-être, avec des horaires de travail flexibles et des politiques de congés complètes.
- Accédez à un ensemble complet d'avantages sociaux, y compris une assurance de groupe et un régime de pension pour assurer votre avenir.
- Profitez des installations sur place, telles qu'un bistro, une station de soins de santé, une salle de fitness et une bibliothèque, conçues pour améliorer votre confort et votre bien-être.
- Participez à des sports d'équipe, à des activités physiques animées par des instructeurs et à des événements culturels qui favorisent un esprit de communauté dynamique et sain.
C'est votre chance de contribuer à l'avenir de notre collège : postulez aujourd'hui et devenez un acteur clé du leadership humain.
Commentaires
Le Collège régional Champlain est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Notez que la lettre de présentation est obligatoire.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné et votre lettre de présentation, le tout en anglais, à Caroline Giguère en passant