Titre du poste : Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Lieu de travail : Collège Champlain Saint-Lambert
Département : Services aux étudiants
Supérieur immédiat : Directeur, Services aux étudiants
Statut du poste : Poste de remplacement à temps plein
Échelle salariale : De 25,65 $ à 28,68 $ l’heure
Date d’entrée en fonction prévue : Dès que possible
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 7h45 à 15h45. Le surtemps peut être requis durant les périodes de pointe.
Période d’affichage : 2026-10-15 to 2026-10-21 23:59
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste de remplacement à temps complet, aux Services aux étudiants.
FONCTIONS
Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés — Student Access Center (SAC) le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Accueillir les visiteurs, céduler les rendez-vous, fournir des renseignements concernant les services disponibles du SAC et répondre aux questions de nature générale.
2. Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance dans des rapports ou d’autres documents.
3. Mettre à jour les dossiers étudiants, céduler et superviser les examens remplir les formulaires pour les demandes de subventions et de financement auprès du gouvernement.
4. Compiler des statistiques et fournir des sommaires concernant le secteur des services adaptés et les services fournis.
5. Compléter les réquisitions, vérifier les horaires semestriels du personnel embauché pour travailler aux services adaptés auprès de la clientèle étudiante ayant des besoins particuliers et compléter les formulaires afin d’assurer que les tuteurs et les surveillants du service soient rémunérés.
6. Effectuer des tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département selon les besoins.
7. Participer au besoin aux sessions de formation et à des activités de perfectionnement professionnel liées à la clientèle et aux services adaptés.
EXIGENCES
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l'oral et à l écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Diplomate et discret
Avoir un esprit d’équipe
Être attentif aux détails
Fort sens de l’organisation
Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant
Tests requis
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests linguistiques ainsi que des tests de connaissances informatiques (Word et Excel)
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
Vacances et congés fériés
Assurance médicale (après six mois)
Banque de maladie (après six mois)
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place ($)
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)
REMARQUES
Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.
Veuillez noter qu’un CV et une lettre de présentation sont obligatoires dans le cadre de votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités de carrière au Collège Champlain ? Consultez la section Carrières de notre site Web : Rejoignez notre équipe - Champlain College - Saint Lambert
Le Collège Champlain Saint-Lambert, un collège constituant du Collège Régional Champlain, embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées/de minorités visibles, de femmes, de personnes autochtones, de personnes handicapées, de minorités ethniques et de personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que de toutes/tous les candidat(e)s qualifié(e)s ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.