Responsabilités 

Sous la supervision du directeur, Administration et finance, la personne titulaire du poste est responsable de gérer l’ensemble des opérations financières et comptables du Musée et de sa Fondation, d’assurer des contrôles internes rigoureux et d’offrir un soutien efficace et proactif aux gestionnaires des deux entités. Responsable de la qualité de l’information financière et de l’efficacité des processus, des outils et des contrôles internes, elle adhère aux meilleures pratiques comptables applicables aux organismes sans but lucratif et vise l’amélioration continue.

Tâches principales

  • Planifier, diriger et coordonner l’ensemble des fonctions relatives à la comptabilité ;
  • Superviser, former et évaluer le personnel sous sa responsabilité, en veillant à sa performance, à sa charge de travail, à son bien-être et au développement de ses compétences ;
  • Préparer le budget et des prévisions financières annuelles, les états et rapports financiers en étroite collaboration avec le directeur, Administration et finance ;
  • Assurer le contrôle des coûts et le suivi de performance; analyse de la rentabilité.
  • Produire les rapports financiers, internes et externes, notamment dans le cadre de redditions de comptes pour les organismes gouvernementaux ;
  • Mettre en place, maintenir et faire évoluer un cadre de contrôles internes robuste et conformes aux meilleures pratiques applicables aux organismes à but non lucratif;
  • Identifier les risques financiers et opérationnels et formuler des recommandations à la direction ;
  • Gérer toutes les fonctions relatives à la paie ;
  • Transmettre régulièrement, à chaque service, des informations financières fiables (rapports) sur leurs activités ou leurs projets afin d’en assurer un pilotage rigoureux et efficace ;
  • Coordonner la préparation des dossiers de fin d’exercice et agir comme personne-ressource principale pour les auditeurs externes, en collaboration avec le directeur ;
  • Évaluer les processus financiers et les systèmes en place, et piloter leur amélioration continue, notamment dans un contexte d’évolution des systèmes financiers (incluant l’ERP) ;
  • Veiller à l’amélioration continue des systèmes et des procédures sous sa responsabilité ;
  • Assurer une gestion saine et proactive des comptes créditeurs (Recevables) et des comptes clients (Payables) ;
  • Gérer les transactions bancaires et en superviser la conciliation ;
  • Agir comme personne ressource auprès des gouvernements concernant les DAS, les remboursements de TPS/TVQ et les T3010 ;
  • Assister au contrôle financier et à l’encadrement des activités et des opérations commerciales ;
  • Représenter le service dans les différentes rencontres internes, notamment lors de la rencontre de coordination des gestionnaires, en vue d’informer sur les activités et les besoins du service ;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration et titre de CPA ;
  • Cinq (5) à 8 ans d’expériences pertinentes ;
  • Maitrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Maitrise des logiciels de MS Office, maitrise avancée d’Excel pour les rapports ;
  • Connaissance du logiciel comptable Business Central ; connaissance d’un logiciel de point de vente (POS), un atout.
  • Expérience dans un rôle comportant des responsabilités de supervision, d’analyse et d’amélioration des processus financiers ;

Compétences clés

  • Excellentes connaissances des normes comptables canadiennes et de celles d’OBNL en particulier ;
  • Proactivité, organisation et grande autonomie ; 
  • Capacité à proposer des solutions ;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front, à respecter les échéanciers
  • Excellentes compétences interpersonnelles :  service à la clientèle, tact et diplomatie ;
  • Intégrité, imputabilité, fiabilité ;
  • Esprit analytique, aisance avec les chiffres et statistiques ;
  • Aisance à travailler en équipe dans un environnement dynamique ;
  • Capacité à exercer un jugement professionnel rigoureux et à évoluer dans un environnement en transformation ;
  • Leadership positif ; Aptitude à superviser et coordonner le travail d’une équipe ;
  • Intérêt pour le milieu culturel en général.
Avantages de travailler au Musée 

  • Situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro McGill, des centres d’achats et au coeur de l’action culturelle 

  • Salaire selon les échelles salariales en vigueur au Musée 
  • Projets stimulants, mode de travail hybride, flexibilité d’horaire 
  • Équipe professionnelle passionnée et environnement de travail inclusif et collaboratif 
  • Deux (2) semaines de congés à la période des fêtes et trois (3) pendant l’année, quatre (4) journées de bien-être fixes, s’ajoutant à des journées flottantes, maladie et personnelles; 
  • Assurances collectives et généreux fonds de pension; 
  • Activités sociales et culturelles ; visites privées des expositions ; opportunités de formation. 
Les candidatures sont acceptées jusqu'au 5 juillet. 

Le Musée McCord Stewart est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous embauchons en fonction des exigences individuelles des rôles et sélectionnons notre personnel en fonction de ses qualifications, compétences et expériences.  

Toutes les candidatures sont les bienvenues ; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.