Adjoint administratif (2404)

**"Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et désigne autant les hommes que les femmes.

Description de Poste : Adjoint administratif
Entreprise : Setec Proxima
Localisation : Longueuil / hybride
Contrat : Poste permanent à temps complet.
Début contrat : fin de l'été


Offre d’emploi : Héros·ïne du soutien administratif (cape non fournie, mais sourire requis)
📍 Setec Proxima cherche une perle rare (oui, on a cherché dans les huîtres, mais rien à faire).

Chez Setec Proxima, on planifie, on gère des projets… et parfois, on a besoin d’un·e super collègue pour faire tourner l’arrière-scène avec brio. C’est là que toi tu entres en scène.

Tu es organisé·e comme un agenda bien tenu, tu as un sixième sens pour savoir ce qui va être demandé avant même qu’on te le demande, et tu ne recules pas devant un fichier Excel capricieux ou une mission de dernière minute ? On veut te rencontrer.
 

Ce qu’on cherche :

• Une personne qui aime être en soutien (et qui ne le voit pas comme un second rôle – spoiler : c’est souvent le rôle principal dans l’ombre).

• Une rigueur administrative avec le cœur (et des post-its de toutes les couleurs).

• Quelqu’un qui rit à nos blagues douteuses... ou qui en a des meilleures.

• Un·e pro du multitâche, du suivi de courriels, de la coordination douce et de l’anticipation ninja.
   
• Bilinguisme français/anglais obligatoire (on parle dans les deux langues chez Setec Proxima, et nos clients aussi).
   

Ce que tu trouveras chez nous :

• Une équipe chaleureuse et bienveillante (certains disent même "attachante", mais ce sont nos mamans).

• Un espace où tu peux être toi-même, même si ça inclut une passion pour les stylos à encre turquoise.

• Des défis à relever, mais sans pression inutile – ici, on sait que la santé mentale, c’est pas une option.

• Des collègues qui savent être sérieux sans se prendre au sérieux.
   

Ce que tu feras au quotidien :

• Gérer des tâches administratives et de coordination avec méthode et bonne humeur.

• Être le point d’ancrage de l’équipe pour tout ce qui touche à la logistique, les suivis, les outils internes.

• Apporter ta touche perso pour améliorer nos façons de faire.

• Mettre un peu de magie dans les petites choses du quotidien.
   

En bonus :

• 🧁 On fête les anniversaires

• 🐢 On avance à bon rythme, sans épuisement

• 🎉 On adore l’initiative et les idées nouvelles

• 💬 On parle franchement, toujours avec respect
   

Ce que nous offrons :

• Assurance collective 50% pris en charge
• Congés payés 
• Mode de travail hybride (tu choisis un peu ton rythme et ton espace, tout en restant connecté avec l’équipe).
• Entre 50k et 60k par an.

 
Tu te reconnais (ou tu veux apprendre à le devenir) ? Envoie-nous ton CV avec un petit mot qui te ressemble. Pas besoin d’écrire une lettre formelle – sois simplement vrai·e.

On a hâte de te rencontrer !