Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et désigne autant les hommes que les femmes.

Adjoint administratif – soutien aux opérations et à la vie du bureau

Entreprise : Setec Proxima
Localisation : Longueuil / hybride
Contrat : Poste permanent à temps complet
Début : fin de l’été

 

Tu cherches un poste où ton sens de l’organisation fait vraiment une différence ?

Chez Setec Proxima, on conçoit et on pilote des projets d’envergure. Pour bien faire tout ça, il nous faut quelqu’un qui garde le cap sur les détails, les suivis et la structure du quotidien. Pas en arrière-plan : en plein cœur de l’action.

On cherche une personne solide, fiable et curieuse, qui aime quand les choses sont bien faites, mais qui sait aussi composer avec l’imprévu.

 

Ce que tu feras au quotidien 🗂️ :

  • Être le point d’ancrage administratif du bureau : répondre au téléphone, gérer le courrier, coordonner les accès, assurer une présence physique et contribuer à un environnement de travail fluide et accueillant.
  • Soutenir l’accueil et le départ des employé·es (logistique, matériel, accès, documents administratifs).
  • Participer à plusieurs rencontres internes clés (direction, opérations, RH, etc.), prendre les notes et rédiger des comptes rendus clairs et structurés.
  • Documenter et organiser : rédaction et mise à jour de procédures internes, structuration des informations partagées dans l’organisation.
  • Assurer certains envois administratifs comme les feuilles de temps aux clients et les sondages de satisfaction.
  • Offrir un soutien administratif transversal aux équipes opérations, ressources humaines, développement des affaires et formation.
  • Aider à faire circuler les bonnes informations, au bon moment, aux bonnes personnes.
 

Ce qu’on cherche 🧠 :

  • Quelqu’un d’autonome, rigoureux et attentif aux détails, qui comprend vite et reste présent, même quand ça bouge.
  • Une personne à l’aise avec la prise de notes, les outils numériques (Excel, Word, Teams, etc.) et les communications écrites.
  • Un bon sens du jugement et une discrétion naturelle.
  • Quelqu’un qui aime faire avancer les choses avec méthode, tout en gardant une approche humaine.
  • Le bilinguisme français/anglais est essentiel (communications internes, documentation).
 

Ce que tu trouveras ici 💬 :

  • Une équipe engagée, qui aime travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux.
  • Un lieu de travail où l’on valorise la constance, l’écoute et l’intelligence collective.
  • Un rythme sain : les choses avancent, mais pas au détriment de l’équilibre.
  • Un réel respect pour le travail bien fait – pas juste dans les mots.
 

En bonus 🎁 :

🧁 On fête les anniversaires
🐢 On avance à bon rythme, sans épuisement
🎉 On adore l’initiative et les idées nouvelles
💬 On parle franchement, toujours avec respect

 

Ce que nous offrons 📌 :

  • Poste permanent, temps plein
  • Mode de travail hybride
  • Salaire annuel entre 50 000 $ et 60 000 $
  • Assurance collective bonifiées
  • Congés payés
  • Et un espace où on prend le temps de souligner les bons coups
 

Tu veux contribuer à une entreprise qui a besoin de ton sens de l’organisation, de ta rigueur et de ton jugement ?
Fais-nous signe. Pas besoin d’un roman : un CV et quelques lignes qui te ressemblent suffisent.


La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance de l’anglais est également nécessaire en raison de la nature des fonctions, notamment pour communiquer avec une clientèle internationale et/ou lire des documents techniques et/ou collaborer avec des collègues hors Québec.