Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.
En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.
Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.
Notre succès repose sur nos talents
Le bilinguisme (français et anglais) est requis afin de répondre aux besoins de notre clientèle située au Québec et dans différentes provinces du Canada.
Votre futur rôle:
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique à temps plein pour se joindre à notre bureau à Montréal. Relevant de l’associée en charge du Département Droit Immobilier, le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique d’avocats, notaires et parajuristes et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.
Vos prochains défis
- Ouvrir les dossiers, communiquer avec les clients, collecter des informations et préparer les mémos d’écran éthique;
- Effectuer les recherches de vérification de conflits d’intérêt;
- Coordonner les signatures de documents et d’ententes, ainsi que les annotations, via Docusign et autres programmes;
- S’assurer de l’entrée et mise à jour des documents et informations dans I-Manage;
- Mettre en forme et compiler les versions finales des documents et aider à la préparation des classeurs de fermeture ;
- Rédiger des documents de décaissement et coordonner avec le service de comptabilité (financement, facturation, marges, etc.);
- Assurer le suivi des dossiers actifs et fermés ainsi que des factures
- Entrer les heures facturables dans le système;
- Assurer la mise à jour des entrées de temps, la gestion des agendas et la planification de rencontres/ participation à des événements;
- S’acquitter d’autres responsabilités administratives générales, au besoin;
Qui recherchons nous?
- Diplôme en techniques juridiques ou secrétariat juridique ou équivalent
- 2 ans d'expérience professionnelle en administration
- Expérience en comptabilité est un atout
- Expérience en rédaction de lettres
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et d’Excel, capacité d’apprentissage de nouveaux systèmes et outils web.
- Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser, aptitude à travailler sous pression
Travailler chez KRB, c’est :
- Des collègues chaleureux et conviviaux
- Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
- Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
- Un horaire de travail flexible
- Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
- Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
- Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
- Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
- Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées
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Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.
By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.
Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.
Our success is based on our talents.
Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.
Your future role
We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Banking and Finance Group in Montreal.
The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.
Your next challenges
- Draft and review correspondence, agreements, letters and other documents
- Develop document templates, format documents and complete forms
- Manage calendars, client lists, files and billing as required
- Perform administrative tasks such as new client intake, creating expense reports and data entry
- Update and ensure the accuracy of the organization's databases
- Perform general procedural tasks related to the business of the company, such as obtaining tax identification numbers, communicating with the Registre des Entreprises, and similar
- Perform other general administrative responsibilities such as e-mail correspondence, printing and filing, answering and forwarding incoming calls
Who we are looking for:
- Diploma of Vocational Studies (DVS) or equivalent diploma
- At least two (2) years of relevant professional experience
- Experience in accounting is a plus
- Excellent oral and written communication skills in French and English
- Demonstrated ability to communicate in a professional manner with clients and team members
- Aptitude for multi-tasking and ability to work effectively in a team environment
- Excellent time management and organizational skills
- Meticulous and detail-oriented
- Proficient in Microsoft Office Suite (particularly Outlook, Word and Excel)
Working at KRB means:
- Warm and friendly colleagues
- Career progression tailored to your ambitions
- An inclusive and dynamic work atmosphere
- A flexible work schedule
- A new office in a bright and spacious new space
- A comprehensive group health benefits plan
- A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
- Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
- A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated