Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.

En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 120 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.

Notre succès repose sur nos talents.

Le bilinguisme (français et anglais) est requis afin de répondre aux besoins de notre clientèle située au Québec et dans différentes provinces du Canada.

Relevant de la Vice-Présidente des ressources humaines

Présence au bureau à 100 %

Votre futur rôle

En tant que commis administratif(ve) chez KRB Avocats, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des différentes équipes juridiques et administratives du cabinet en offrant une assistance administrative flexible et polyvalente. Vous interviendrez là où le besoin se fait sentir, que ce soit pour des remplacements, un soutien temporaire ou lors de périodes de pointe. Ce poste convient parfaitement à une personne proactive, organisée et capable de s’adapter rapidement à différents styles de travail et domaines de pratique.

Vos prochains défis:

  • Offrir un soutien administratif aux différents services juridiques et administratifs, selon les besoins.
  • Gérer les agendas, coordonner les réunions et préparer les documents.
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques et administratifs.
  • Gérer la correspondance (courriels, courrier, etc.).
  • Préparer et soumettre les rapports de dépenses, en s’assurant du respect des politiques internes.
  • Classer et organiser les documents et dossiers physiques et électroniques, y compris l’utilisation de plateformes telles que MinuteBox, iManage, ou d’autres systèmes internes.
  • Archiver les documents et dossiers clients conformément aux normes établies.
  • Saisir des données dans le système de gestion du cabinet.
  • Remplacer les adjoint(e)s juridiques et administratifs lors d’absences ou en période de forte activité.
  • Remplacer la réceptionniste durant ses pauses ou absences.
  • Collaborer avec l’équipe des services internes pour assurer la continuité et la qualité des services.

Qui recherchons nous?

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en cabinet d’avocats (atout important).
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques courants (atout).
  • Grande capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’initiative.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
  • Discrétion, rigueur et souci du détail.

Travailler chez KRB, c’est :

  • Des collègues chaleureux et conviviaux
  • Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
  • Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
  • Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
  • Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
  • Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées
***

Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.

By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 120 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence. Our success is based on our talents

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Reporting to the Vice President of Human Resources

100% in-office

Your future role:

As an Administrative Clerk at KRB Lawyers, you will play a key role in supporting the firm's various legal and administrative teams by providing flexible and versatile administrative assistance. You will step in wherever needed, whether for replacements, temporary support, or during peak periods. This position is ideal for someone who is proactive, organized, and able to quickly adapt to different working styles and practice areas.

Your next challenges:

  • Provide administrative support to various legal and administrative departments where needed.
  • Manage calendars, coordinate meetings, and prepare documents.
  • Draft, proofread, and format various legal and administrative documents.
  • Handle correspondence (emails, mail, etc.).
  • Prepare and submit expense reports, ensuring compliance with internal policies.
  • File and organize both physical and electronic documents and files, including the use of platforms such as MinuteBox, iManage, or other internal systems.
  • Archive documents and client files according to established standards.
  • Enter data into the firm’s management system.
  • Provide coverage for legal assistants and administrative assistants during absences or busy periods.
  • Cover the receptionist during breaks and absences.
  • Collaborate with the internal services team to ensure continuity and quality of service.

Who are we looking for:

  • 2 years of relevant experience in a law firm (strong asset).
  • Excellent command of French and English, both spoken and written.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and commonly used legal software (asset).
  • Highly adaptable, autonomous, and proactive.
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
  • Discretion, diligence, and attention to detail.

Working at KRB means:

  • Warm and friendly colleagues
  • Career progression tailored to your ambitions
  • An inclusive and dynamic work atmosphere
  • A new office in a bright and spacious new space
  • A comprehensive group health benefits plan
  • A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
  • Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
  • A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated