CE QUE NOUS RECHERCHONS :  

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste des opérations RH et du SIRH qui sera responsable d’assurer l’administration efficace du SIRH de l’entreprise, des programmes d’avantages sociaux ainsi que des processus opérationnels en ressources humaines.
Cette personne veille à l’exactitude et à l’intégrité des données des employés, pilote les améliorations et les mises à niveau du SIRH, administre les programmes d’avantages sociaux, gère les cartes d’accès des employés et contribue à l’amélioration continue des processus RH.

Le ou la candidat(e) retenu(e) fait preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une forte capacité d’analyse et d’une grande orientation service. Il ou elle apprécie travailler avec les systèmes, les données et les initiatives d’optimisation des processus.


VOS RESPONSABILITÉS :
 
Administration du SIRH (35 %)

  • Agir à titre d’administrateur principal du système d’information des ressources humaines (UKG).
  • Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers employés tout au long de leur cycle de vie au sein de l’entreprise.
  • Configurer et maintenir les flux de travail, formulaires, rôles de sécurité et paramètres du système SIRH.
  • Coordonner les mises à niveau du SIRH, les activités de tests et le déploiement de nouvelles fonctionnalités.
  • Identifier les occasions d’automatisation et d’amélioration des processus RH.
  • Résoudre les problèmes liés au SIRH et assurer la liaison avec les fournisseurs et les équipes TI.
  • Élaborer des guides d’utilisation et offrir de la formation aux gestionnaires et aux employés.
  • Produire des rapports et tableaux de bord RH destinés à la direction.

Gestion des données des employés (20 %)

  • Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à l’intégrité des données des employés.
  • Effectuer des audits réguliers des dossiers employés.
  • Maintenir les structures organisationnelles, les renseignements sur les postes, les relations hiérarchiques et les données relatives aux postes.
  • Soutenir les activités de paie en assurant l’exactitude des informations RH.
  • Assurer la conformité aux lois sur la protection des renseignements personnels ainsi qu’aux politiques de l’entreprise.

Administration des avantages sociaux (20 %)

  • Administrer les régimes d’avantages sociaux des employés, incluant les inscriptions, modifications et cessations de couverture.
  • Agir comme principal point de contact auprès des fournisseurs de régimes d’avantages sociaux.
  • Répondre aux questions des employés concernant leurs avantages sociaux.
  • Assurer le traitement rapide des changements découlant d’événements de vie (mariage, naissance, etc.).
  • Vérifier les données des avantages sociaux et corriger les écarts au besoin.
  • Participer aux renouvellements annuels des régimes et aux campagnes d’adhésion.

Opérations RH (15 %)

  • Maintenir les dossiers des employés et la documentation RH.
  • Coordonner les activités administratives d’accueil (onboarding) et de départ (offboarding) des employés.
  • Soutenir la mise à jour des politiques et de la documentation RH.
  • Préparer les indicateurs de performance et les rapports RH.
  • Participer aux initiatives liées à la rémunération, aux changements organisationnels et aux projets RH annuels.

Administration des accès et de la sécurité des employés (10 %)

  • Gérer les cartes d’accès des employés ainsi que les autorisations d’accès aux bâtiments.
  • Coordonner les demandes d’accès avec les équipes des technologies de l’information et des installations.
  • Veiller à ce que les accès soient accordés, modifiés ou retirés en temps opportun.
  • Maintenir des registres d’accès exacts et effectuer des audits périodiques.


VOS COMPÉTENCES :

  • De 3 à 5 ans d’expérience en opérations des ressources humaines et en administration de SIRH.
  • Expérience dans l’administration d’un SIRH, idéalement UKG.
  • Expérience en administration des régimes d’avantages sociaux des employés.
  • Expérience dans la gestion de renseignements confidentiels relatifs aux employés.
  • Expérience de soutien à des projets RH et à l’implantation de systèmes.
  • Excellente maîtrise d’Excel et de la production de rapports.
  • Grande rigueur et souci du détail, avec un fort accent sur l’exactitude des données.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Bilinguisme (français et anglais) requis, puisque le poste implique des communications avec des partenaires à l’extérieur du Québec.