CHEZ ORIGINE ON T’OFFRE TOUT ÇA…
- Régime d’assurances collectives payé par l’entreprise;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Compte gestion santé concurrentiel;
- Programme de soins virtuels (Télémédecine);
- Événements employés annuels et teambuilding;
- Régime d’épargne collectif (RPDB).
- Stationnement gratuit
- Allocation cellulaire
- Collations et breuvages gratuit
- Culture d’entreprise qui passe avant tout!
Salaire entre 65 000$ et 70 000$
TA MISSION SI TU L’ACCEPTES…
Soutien exécutif et administratif
- Gérer l’agenda, les priorités et les réunions de la VP Administration
- Préparer et coordonner la documentation pour les rencontres exécutives et de gouvernance
- Assurer le suivi des décisions exécutives, des plans d’action, des responsables et des échéanciers, incluant ceux liés à la qualité, à la conformité et aux exigences réglementaires
- Assurer une gestion rigoureuse des documents, contrats et dossiers confidentiels
- Agir comme point de liaison entre la direction et les parties prenantes internes et externes
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et suivis administratifs
- Soutenir la préparation des audits internes, audits externes et inspections réglementaires en s’assurant que la documentation exécutive est complète, organisée et accessible, ainsi que les suivis post inspection.
- Aider à organiser, maintenir et suivre la documentation liée aux licences, certifications et communications réglementaires
- Assurer une veille continue des exigences réglementaires et de certification liée au cannabis, tant au niveau national qu’international
- Appuyer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers corporatifs et de gouvernance
- Soutenir la gestion documentaire liée aux relations avec les actionnaires, incluant les communications, approbations, registres et obligations corporatives
- Contribuer à la préparation de documents destinés aux investisseurs et aux parties prenantes (rapports, résolutions, correspondance corporative)
- Assurer la coordination entre la direction, les conseillers externes et les actionnaires selon les besoins
- Soutenir la coordination des activités budgétaires et salariales
- Appuyer certaines activités de gouvernance RH (documentation, suivis, approbations)
- Collaborer avec les équipes Finance et RH selon les besoins
CE QUI FAIT DE TOI NOTRE CHAMPION(NE)…
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien à des cadres supérieurs dans un environnement réglementé
- Expérience ou exposition à l’assurance qualité, GMP/GPP, conformité ou opérations réglementées (atout important)
- Expérience de travail avec des instances de gouvernance, audits ou cadres réglementaires
- Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail élevé
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
- Maîtrise avancée de Microsoft 365
- Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles
UN RÔLE CLÉ, BIEN AU‑DELÀ DU SOUTIEN ADMINISTRATIF…
L’adjoint(e) exécutif(ve) à la VP Administration est une partenaire de confiance qui offre un soutien administratif, organisationnel et de coordination de haut niveau dans un environnement hautement réglementé, régi par les normes GPP et GACP. Ce rôle joue un rôle clé en gouvernance, en coordination financière et RH, en conformité et en soutien aux systèmes qualité, afin de garantir que les décisions et processus exécutifs soient bien documentés, conformes et prêts pour les audits. La personne idéale est proactive, discrète, rigoureuse, et à l’aise d’évoluer à l’intersection de la Qualité, de la Conformité, des Ressources humaines et de la direction exécutive
À PROPOS D’ORIGINE NATURE
Soumise à un procédé d’agriculture ancestral, Origine Nature se consacre entièrement à la production de plants de cannabis cultivés, produits et distribués au Québec. Notre entreprise prône une culture traditionnelle. Elle est supportée par des installations à la fine pointe de la technologie afin d’assurer un rendement et un niveau de qualité supérieurs. En existence depuis mai 2017, l’usine de production est située dans la région des Laurentides dans la Ville de Sainte-Agathe-des-Monts et compte plus de 100 employés.