Description
Sous la supervision du vice-président, Communications et relations externes, la personne en poste agit en étroite collaboration avec la direction Communications et la haute direction, ainsi qu’avec l’ensemble des directions de l’Administration portuaire de Montréal. Elle est responsable de développer des contenus et des stratégies de relations avec les parties prenantes, notamment auprès des divers paliers de gouvernement et des partenaires associatifs actifs dans le Grand Montréal, ailleurs au Québec et à l’échelle canadienne.
Dans le respect de la planification stratégique de l’organisation, elle joue un rôle-conseil stratégique auprès de la haute direction relativement aux projets clés, et contribue activement à l’élaboration des contenus et des messages à véhiculer. Elle participe aux activités liées aux relations avec les élus gouvernementaux, en étroite coordination avec la haute direction, et assure la réalisation de diverses communications ciblées en lien avec les politiques publiques, les programmes gouvernementaux et les priorités de l’APM.
Par ailleurs, elle développe des relations de confiance fondées sur une compréhension mutuelle des enjeux avec les parties prenantes clés et veille à maintenir des échanges proactifs avec les interlocuteurs gouvernementaux et associatifs. Elle est également appelée à coordonner l’accueil de délégations nationales et internationales dans le cadre de visites protocolaires, contribuant ainsi au rayonnement de l’organisation dans ses milieux d’affaires et institutionnels.
Veille stratégique et analyse
Sous la supervision du vice-président, Communications et relations externes, la personne en poste agit en étroite collaboration avec la direction Communications et la haute direction, ainsi qu’avec l’ensemble des directions de l’Administration portuaire de Montréal. Elle est responsable de développer des contenus et des stratégies de relations avec les parties prenantes, notamment auprès des divers paliers de gouvernement et des partenaires associatifs actifs dans le Grand Montréal, ailleurs au Québec et à l’échelle canadienne.
Dans le respect de la planification stratégique de l’organisation, elle joue un rôle-conseil stratégique auprès de la haute direction relativement aux projets clés, et contribue activement à l’élaboration des contenus et des messages à véhiculer. Elle participe aux activités liées aux relations avec les élus gouvernementaux, en étroite coordination avec la haute direction, et assure la réalisation de diverses communications ciblées en lien avec les politiques publiques, les programmes gouvernementaux et les priorités de l’APM.
Par ailleurs, elle développe des relations de confiance fondées sur une compréhension mutuelle des enjeux avec les parties prenantes clés et veille à maintenir des échanges proactifs avec les interlocuteurs gouvernementaux et associatifs. Elle est également appelée à coordonner l’accueil de délégations nationales et internationales dans le cadre de visites protocolaires, contribuant ainsi au rayonnement de l’organisation dans ses milieux d’affaires et institutionnels.
Veille stratégique et analyse
- Assure une veille active de l’actualité politique et gouvernementale aux niveaux municipal, provincial et fédéral (conseils municipaux, Assemblée nationale du Québec, Chambre des communes, Sénat, fils de presse, médias sociaux, etc.).
- Identifie les renseignements pertinents pour les objectifs de l’APM et les transmet de façon structurée sous forme de comptes rendus, d’analyses ou de recommandations.
- Participe à des événements publics ou sectoriels afin de recueillir des informations utiles aux stratégies d’affaires publiques de l’organisation.
- Établit, développe et maintien des relations de confiance avec les décideurs gouvernementaux et les partenaires associatifs dans le Grand Montréal, au Québec et au Canada.
- Identifie les personnes-ressources stratégiques pertinentes pour l’APM.
- Coordonne des rencontres, des suivis et des échanges réguliers avec les élus, les fonctionnaires, les leaders communautaires et les représentants d’organisations.
- Fournit en temps opportun des informations pertinentes sur les activités et priorités de l’APM.
- Tient à jour les outils de suivi des parties prenantes.
- Recommande des stratégies de relations avec les parties prenantes en lien avec les activités courantes et les projets majeurs de l’APM.
- Soutient la mise en œuvre de ces stratégies et utilise les moyens à sa disposition pour en assurer l’implantation.
- Collabore avec les équipes internes à la rédaction de mémoires, notes de position, discours, sommaires et autres documents stratégiques.
- Contribue à la préparation des contenus pour les rencontres et événements ciblant des publics politiques ou associatifs (PowerPoint, argumentaires, notes de service).
- Participe à l’élaboration des positions de l’APM sur des enjeux spécifiques, en assure la formulation et la diffusion.
- Collabore à la rédaction de discours, mémoires et présentations pour la présidente-directrice générale ou d’autres membres de la haute direction.
- Coordonne, en collaboration avec la direction des communications, les visites protocolaires ou institutionnelles du Port (délégations politiques, partenaires, missions internationales, etc.).
- Prépare les contenus, documents de briefing et éléments de langage associés à ces activités.
- Soutient l’organisation des événements de l’APM destinés aux décideurs publics et aux partenaires stratégiques.
- Collabore à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de gestion d’enjeux.
- Participe aux travaux de la cellule de communication responsable de la gestion d’enjeux et de crise, selon les besoins.
- Élabore et maintient un processus structuré de suivi des rencontres et des engagements, à l’aide d’un système ou outil approprié.
- Participe à l’amélioration continue des processus relevant de ses fonctions ou de son service.
- Accomplit toute autre tâche connexe en soutien aux objectifs de l’APM.
- Diplôme universitaire dans le domaine des communications et des sciences politiques ou dans une discipline connexe.
- Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Maîtrise d’Office 365
- Intérêt pour les politiques publiques, notamment dans le domaine du transport et du développement économique
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Grande force en rédaction et production de contenus de nature diverse.
- Bonne capacité de travail, grande flexibilité, probité professionnelle et volonté de prendre des initiatives.
- Jugement sûr à l’égard des enjeux et des personnes.
- Habiletés au-dessus de la moyenne : tact, diplomatie, capacité de persuasion et force relationnelle.
- Capacité de représenter l’organisation auprès de diverses instances, lors de réunions et des événements organisés à l’extérieur.
- Grande vélocité dans le travail, tant pour les tâches demandant détail et précision que pour celles de niveau plus stratégique.