Salaire : Minimum 90 803 $ - Maximum 118 042 $
Sous la supervision du chef, locations corporatives et développement des affaires, le titulaire coordonne la logistique des activités reliées au Grand Quai et aux terminaux de croisières. Il prend en charge la planification, la coordination et la gestion des évènements au Grand Quai et des terminaux de croisières.
Responsabilités :
Coordonner la logistique dans le processus locatif
- Agir comme responsable de première ligne avec tous les intervenants impliqués en prévoyant la logistique nécessaire à la réalisation des évènements au Grand Quai et des terminaux de croisières;
- Coordonner les activités des collaborateurs internes (service incendie, électriciens, techniciens informatiques, etc.) et externes (entretien ménager, etc.) dans l’organisation d’activités, d’événements au Grand Quai et aux terminaux de croisières afin que l’environnement de l’Administration portuaire de Montréal (APM) réponde aux besoins de ses clients ;
- Faire observer auprès des locataires les clauses et conditions des ententes contractuelles locatives, les politiques de l’APM et coordonner avec les opérations, la direction de la sûreté et de la prévention des incendies et autres services concernés, les actions à prendre;
- Coordonner l’ensemble du déroulement des activités au Grand Quai et aux terminaux de croisières.
Effectuer le suivi des évènements
- Rédiger les comptes rendus (ports-mortem) d’évènements ;
- Formuler des recommandations pour les évènements à venir (reconduction, amélioration continue, expérience client) ;
- Effectuer un état des lieux hebdomadaire afin de constater et déléguer les travaux d’entretien ou de réparation éventuels suite aux activités ;
- Supporter l’équipe du Grand Quai au niveau des ventes ;
- Participer à la réalisation d’outils et à la promotion du Grand Quai.
Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin. Exécuter toute autres tâches connexes.
Exécuter toute autres tâches connexes.
Qualifications :
- Attestation d’études collégiales en planification et gestion d’évènements, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Un baccalauréat dans l’un de ces domaines est un atout.
- 5 ans d’expérience en gestion et logistique d’évènements et/ou en développement de programmation et d’évènements.
- Maîtrise de la suite Office.
- Tact et diplomatie pour traiter avec les différentes clientèles.
- Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais.