Adjoint(e) administratif(tive) – Carrefour du Nord-Ouest Val-d'Or, QC Permanent

 

Détails du poste

Salaire : entre 28$ et 33$ selon l’expérience Type de poste

Quart de travail et horaire  Du Lundi au Vendredi

Lieu:  Val-d'Or, Q






Avantages

 Horaire stable. Environnement de travail détendu, collaboratif et stimulant.

 Programme d’assurances collectives : Assurance médicaments, dentaire, vie et autres assumée à 100% par l’employeur.

 Salaire compétitif selon l’expérience.

 Poste permanent, du lundi au vendredi.

Description du poste

 

Le Carrefour du Nord-Ouest recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(tive) pour soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique, chaleureux et axé sur la collaboration, ce poste est pour vous.

 

À propos de nous

Situé au cœur de Val-d’Or, le Carrefour du Nord-Ouest est une destination commerciale majeure regroupant des détaillants tels que IGA Extra, Sports Experts, Dollarama, SAQ, L’Aubainerie et Winners.

 

Responsabilités principales Administration et service à la clientèle

 

 Coordonner les communications avec les locataires.

 Offrir un service à la clientèle de qualité (cartes cadeaux, objets perdus,appels).

 Comptabiliser les ventes mensuelles.

 Assurer le classement, la saisie de données et la mise à jour des dossiers.


Comptes à recevoir

 Préparer et traiter les dépôts quotidiens.

 Éffectuer les encaissements et la saisie des données.

 Vérifier et concilier les états de compte.

 Faire le suivi des montants dus auprès des locataires.

 Préparer le rapport mensuel des comptes à recevoir.

 

Contrats et échéanciers

 Comptabiliser les factures fournisseurs.

 Faire le rapprochement des bons de commande.

 Assurer le suivi des contrats (échéances, renouvellements, documentation).

 Gérer les priorités et assurer le suivi des projets.

 Éffectuer la comptabilisation et la vérification des heures de travail des employés.

 

Exigences

 Expérience en gestion des comptes à recevoir et fournisseurs.

 Excellente organisation, souci du détail et gestion des priorités.

 Autonomie, initiative et capacité à résoudre des problèmes.

 Très bonnes aptitudes interpersonnelles.

 Capacité à respecter les échéances dans un environnement dynamique.

 

Qualifications

 DEC en administration, comptabilité ou formation équivalente.

 Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

 Maîtrise de la suite OƯice et des logiciels de comptabilité.

 Excellentes compétences en communication orale et écrite.

 


Seules les personnes retenues seront contactées.